การจัดโครงสร้างการเขียนงานด้วย Google ฟอร์ม + AutoCrat: 12 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-30 13:05

นักเรียนของคุณมีปัญหาในการจัดโครงสร้างข้อความวิทยานิพนธ์ คำนำ บทคัดย่อ หรืองานเขียนทั้งหมดหรือไม่ คุณได้รับเรียงความที่ไม่เป็นไปตามรูปแบบเฉพาะหรือไม่? ถ้าใช่ ให้ใช้ Google ฟอร์มและ autoCrat ของส่วนขยาย Chrome เพื่อจัดระเบียบและเน้นงานเขียน

ผ่านการตอบคำถาม การเลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์และ/หรือองค์ประกอบเชิงโต้ตอบอื่นๆ ใน Google ฟอร์ม คำตอบจะถูกบันทึกลงใน Google ชีตและรวมเข้ากับเทมเพลต Google เอกสารโดยใช้ส่วนขยาย Chrome Autocrat ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายสามารถส่งไปยังที่อยู่อีเมลของนักเรียนแต่ละคนหรือโฟลเดอร์เฉพาะ

*ตัวอย่างที่ใช้ในคำแนะนำนี้เน้นที่การจัดโครงสร้างข้อความวิทยานิพนธ์ 3 จุดสำหรับเรียงความวรรณกรรมเชิงโต้แย้ง แต่ตัวสร้างสามารถใช้กับงานเขียนทุกประเภทได้*

- - -

สิ่งที่คุณต้องการ:

1. บัญชี Google
2. เว็บเบราว์เซอร์ Chrome
3. ติดตั้ง Chrome Extension autoCrat
4. Google ฟอร์ม
5. เทมเพลตเค้าร่างที่สร้างขึ้นบน Google เอกสาร

หากต้องการแก้ไขปัญหา โปรดเข้าไปที่หน้าชุมชน Google ที่มีอำนาจอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: การสร้าง Google Doc

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสารโดยใช้บัญชี Gmail หรือบัญชีอื่นที่เชื่อมโยงกับ Google ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Google Chrome

2. คลิกที่ "เริ่มเอกสารใหม่"

เคล็ดลับ: สร้างโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อบันทึกเทมเพลต

ขั้นตอนที่ 2: การสร้างเทมเพลต

3. ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณ

4. ใน Google Docs ให้สร้างเลย์เอาต์ของโครงสร้างงานเขียนและใช้แท็ก รอบๆ ช่องตอบกลับที่เฉพาะเจาะจง แท็กนี้จะบอก autoCrat ว่าฟิลด์ตอบกลับใดที่จะรวมเข้ากับเทมเพลต

เคล็ดลับ 1: โปรดดู pdf ที่แนบมาซึ่งมีตัวอย่างเทมเพลตสำหรับการจัดโครงสร้างคำสั่งวิทยานิพนธ์ 3 จุดและตัวอย่างการตอบกลับ โปรดอย่าลังเลที่จะแก้ไขและอัปเกรด

เคล็ดลับ 2: ขณะที่คุณเขียนเทมเพลต ให้ประเมินส่วนต่างๆ ที่อาจใช้รายการดรอปดาวน์หรือคุณลักษณะเชิงโต้ตอบอื่นๆ ใน Google ฟอร์ม

เคล็ดลับ 3: เมื่อเปิด Google ฟอร์ม ให้เปิดหน้าต่างแยกต่างหากเพื่อให้เข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้แน่ใจว่าได้รวมช่องคำถามหรือคำตอบ () ทั้งหมดแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: ดาวน์โหลดโปรแกรมเสริม AutoCrat

5. เพิ่มโปรแกรมเสริม AutoCrat Chrome โดยคลิกที่นี่และกดปุ่ม "เพิ่มใน Chrome"

ขั้นตอนที่ 4: สร้าง Google Form

6. ไปที่ Google ฟอร์ม

7. คลิกที่ "เริ่มแบบฟอร์มใหม่"

ขั้นตอนที่ 5: การสร้างโครงสร้าง Google ฟอร์ม - ส่วนที่ 1

8. สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อสร้าง Google ฟอร์ม

NS. หากต้องการระบุการส่งของนักเรียน ให้สร้างกล่อง "ชื่อ" หากต้องการรวบรวมที่อยู่อีเมลโดยอัตโนมัติ ให้ไปที่การตั้งค่าที่มุมบนขวา (สัญลักษณ์ฟันเฟือง) แล้วคลิก "รวบรวมที่อยู่อีเมล" ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับการส่งเอกสารที่สร้างขึ้นไปยังที่อยู่อีเมล

NS. เปิดใช้งานปุ่มที่จำเป็นเสมอเพื่อให้นักเรียนไม่สามารถข้ามคำถามได้

ขั้นตอนที่ 6: โครงสร้าง Google Form - ตอนที่ II

ค. คำถามบางข้อสามารถรวมรูปแบบรายการดรอปดาวน์หรือองค์ประกอบแบบโต้ตอบอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น นักเรียนสามารถเลือกระดับครูและ/หรือเกรดได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เมื่อทำงานกับนักเรียนที่พยายามจัดโครงสร้างการตอบสนองที่สำคัญ

NS. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมช่องคำถามหรือคำตอบซึ่งเชื่อมต่อกับแท็กที่เกี่ยวข้อง ()

ขั้นตอนที่ 7: โครงสร้าง Google Form - ตอนที่ III

อี ใช้กลยุทธ์การตั้งคำถามใน "คำอธิบาย" เพื่อสร้างเนื้อหา คำถามที่เป็นประโยชน์อาจรวมถึง ผู้เขียนพยายามแสดงอะไรโดยใช้อุปกรณ์วรรณกรรมเหล่านี้ หรือหลักฐานนี้สนับสนุนข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณอย่างไร? นี่เป็นผลโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเขียนเรียงความโต้แย้งเมื่อจำเป็นต้องมีการตอบสนองที่สำคัญมากกว่าเพียงแค่สรุป เปิดใช้งานตัวเลือก "คำอธิบาย" โดยคลิกที่จุดแนวตั้ง 3 จุดที่มุมล่างขวาของคำถาม

NS. คุณสามารถเพิ่มภาพประกอบหรือรูบริกเพื่อช่วยแนะนำนักเรียนก่อนที่จะกรอกคำตอบ

เคล็ดลับ: เมื่อร่างโครงงานเขียน การกำหนดเป้าหมายบางพื้นที่โดยเรียงตามลำดับเวลาอาจเป็นประโยชน์สำหรับนักเรียน ตัวอย่างเช่น การอธิบายคำแถลงวิทยานิพนธ์และการสนับสนุนการอ้างสิทธิ์ก่อนที่จะพัฒนาเบ็ดและการกำหนดหัวข้อตามบริบทอาจประสบความสำเร็จมากกว่าการเริ่มตามลำดับเวลา

ขั้นตอนที่ 8: ดูการตอบกลับใน Google ชีต

9. หลังจากที่นักเรียนกรอกแบบฟอร์ม Google แล้ว สามารถดูคำตอบได้โดยคลิกที่แท็บด้านขวาบน "คำตอบ"

10. หลังจากคลิกที่แท็บการตอบกลับ ให้คลิกไอคอนสีเขียวด้านขวาบนเพื่อดูคำตอบใน Google ชีต

11. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ Create a New Spreadsheet แล้วคลิก Create

12. Google ชีตจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ และคลิกที่แท็บเมนู จากนั้นคลิก Add-On หากคุณทำตามขั้นตอนที่ 3 autoCrat ควรอยู่ในรายการ คลิกที่ autoCrat แล้วเปิด

ขั้นตอนที่ 9: ผสานการตอบกลับด้วย AutoCrat - ตอนที่ I

13. กล่องโต้ตอบ No Merge Jobs Set Up Yet จะปรากฏขึ้น คลิก “New Job”

14. เลือกเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า (ขั้นตอนที่ 2) จากไดรฟ์แล้วคลิก "ถัดไป"

15. ผู้เผด็จการจะขอให้คุณแมปจากเทมเพลตกับข้อมูลใน Google Form ของคุณ หลังจากจับคู่แท็กทั้งหมดแล้ว ให้คลิก "ถัดไป"

ขั้นตอนที่ 10: ผสานการตอบกลับด้วย AutoCrat - ตอนที่ II

16. การตั้งค่าไฟล์จะปรากฏขึ้น และพิมพ์ชื่อไฟล์ (แท็กสามารถใช้ระบุไฟล์ได้ด้วย) ภายใต้ประเภท เลือกประเภทเอกสาร (Google Doc หรือ PDF) ที่จะบันทึกไฟล์เป็น หากคุณกำลังวางแผนที่จะส่งคำตอบที่สร้างขึ้นผ่านอีเมล จำเป็นต้องตั้งค่า Output As Option เป็นโหมด Multiple Output เพื่อให้นักเรียนแต่ละคนได้รับเอกสารเฉพาะบุคคลหรือโหมด Single Output ซึ่งหมายความว่านักเรียนทุกคนจะได้รับเอกสารเดียวกัน คลิก "ถัดไป"

17. เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการบันทึกคำตอบของนักเรียน คลิก "ถัดไป"

18. (ไม่บังคับ) คุณสามารถเพิ่มการอ้างอิงโฟลเดอร์แบบไดนามิกได้ด้วยการคลิกที่การอ้างอิง ซึ่งหมายความว่าสามารถบันทึกสำเนาของเอกสารลงในโฟลเดอร์เฉพาะโดยใช้ข้อมูลเฉพาะจากสเปรดชีต

19. (ไม่บังคับ) การตั้งค่าเงื่อนไขการผสาน สามารถเลือกได้โดยคลิกเพิ่มเงื่อนไข ตัวเลือกนี้มีประโยชน์สำหรับการส่งเอกสารให้กับนักเรียนที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านข้อมูลบางอย่างเท่านั้น เช่น การส่งงาน

ขั้นตอนที่ 11: ผสานการตอบกลับด้วย AutoCrat - ตอนที่ III

20. หากต้องการแชร์เอกสารที่สร้างขั้นสุดท้ายผ่านอีเมล ให้คลิกใช่ในเอกสารที่แชร์ ในตัวเลือกแบบเลื่อนลง ให้เลือกประเภทเอกสาร (Google Doc หรือ PDF) ที่คุณต้องการให้นักเรียนได้รับ หากอนุญาตให้นักเรียนแชร์เอกสารซ้ำ ให้เลือกอนุญาตให้ผู้ทำงานร่วมกันแชร์ต่อ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการส่งอีเมลจากที่อยู่ทั่วไปที่ไม่มีการตอบกลับ

21. ด้านล่างมีเทมเพลตอีเมลที่สามารถแก้ไขได้ ในบรรทัด "ถึง" คุณสามารถคัดลอกแท็กจากรายการโดยคลิกแท็บสีฟ้าอ่อนทางด้านซ้ายของเทมเพลต ในข้อความอีเมล สามารถใช้แท็กเพื่อปรับแต่งข้อความได้ เช่น ชื่อนักเรียนที่สร้างจากข้อมูลสเปรดชีต

22. เพื่อให้ autocrat เรียกใช้งานการรวมโดยอัตโนมัติ ให้เลือก ใช่ สำหรับ Run On Form Trigger สิ่งนี้จะบอก autoCrat ให้ส่งอีเมลถึงนักเรียนโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ส่งแบบฟอร์ม หากต้องการเลือกใช่สำหรับทริกเกอร์เรียกใช้ตรงเวลาจะเรียกใช้ autoCrat ในช่วงเวลาหรือช่วงเวลาที่กำหนด คลิก "บันทึก"

23. งานที่มีอยู่จะปรากฏขึ้นและเริ่มงานผสาน คลิก “เรียกใช้” หากต้องการตรวจสอบว่างานผสานเสร็จสมบูรณ์ ให้ตรวจสอบสเปรดชีตการตอบกลับ คอลัมน์ใหม่ควรจะถูกสร้างขึ้นที่ส่วนท้ายสุดของเอกสาร และหากมีข้อความว่าภายใต้สถานะการผสานเอกสาร - จดหมายเวียนอัตโนมัติ "เอกสารที่ผสานสำเร็จ" แสดงว่าอีเมลนั้นถูกส่งไปแล้ว นอกจากนี้ยังมีลิงก์ไปยังเอกสาร Google แต่ละรายการที่สร้างโดยนักเรียน

หากต้องการแก้ไขปัญหา โปรดเข้าไปที่หน้าชุมชน Google ที่มีอำนาจอัตโนมัติ