วิธีจัดระเบียบไฟล์ของคุณ: 4 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-30 13:06

ระบบจัดเก็บไฟล์ที่เป็นระเบียบจะทำให้ประสบการณ์การใช้คอมพิวเตอร์ของคุณสนุกสนานยิ่งขึ้น ไม่ต้องทิ้งไฟล์ที่มีชื่ออย่างจับจดเป็นโหลในโฟลเดอร์ My Documents อีกต่อไป ในคำแนะนำนี้ ฉันจะอธิบายวิธีที่ฉันรักษาระบบการจัดเก็บไฟล์ให้สะอาด ฉันใช้คอมพิวเตอร์ Windows แต่คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับผู้ใช้ Mac หรือ Linux อย่างเท่าเทียมกัน

ขั้นตอนที่ 1: ใช้โครงสร้างไดเร็กทอรีลอจิก

คุณอาจคุ้นเคยกับโครงสร้างไดเร็กทอรี แม้ว่าคุณจะไม่ทราบก็ตาม ไดเร็กทอรีหมายถึงตำแหน่งที่เก็บไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ของคุณอาจถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรี "My Documents" ซึ่งเป็นไดเร็กทอรีย่อยของไดเร็กทอรีหลักบางส่วน เป็นต้น ตัวอย่างเช่น:

C:\Users\Jschap1\Documents\My Documents

เมื่อฉันเริ่มโปรเจ็กต์ใหม่ ฉันชอบสร้างไดเร็กทอรีสำหรับมัน พร้อมด้วยไดเร็กทอรีย่อยหลายๆ ไดเร็กทอรี ซึ่งฉันจะใส่ไฟล์ที่เกี่ยวข้องตามธีม ดูภาพหน้าจอสำหรับตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 2: พัฒนารูปแบบการตั้งชื่อไฟล์ - และยึดติดกับมัน

ฉันใช้ตัวพิมพ์เล็กสำหรับชื่อไฟล์ โดยมีอักษรตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด คุณอาจเลือกระบบอื่น ต่อไปนี้คือตัวอย่างมาตรฐานทั่วไปบางประการ:

snake_case เช่น my_file.txt

camelCase เช่น myFile.txt

เคบับกรณีเช่น my-file.txt

PascalCase เช่น MyFile.txt

บางครั้งฉันพบว่ามีประโยชน์ในการผนวกวันที่กับชื่อไฟล์เป็นรูปแบบการควบคุมเวอร์ชันคร่าวๆ สำหรับโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนกว่านี้ จะดีกว่ามากถ้าใช้ระบบควบคุมเวอร์ชัน เช่น Git มี Instructables หลายตัวที่อธิบายวิธีเริ่มต้นใช้งาน Git และ Github ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น:

ขั้นตอนที่ 3: อย่าเป็นคนเก็บไฟล์

เนื่องจากฮาร์ดไดรฟ์โซลิดสเตต (SSD) กลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น พื้นที่จัดเก็บจึงเพิ่มสูงขึ้น SSD ช่วยให้เริ่มทำงานได้เร็วกว่าดิสก์ฮาร์ดไดรฟ์ (HDD) แบบเดิม แต่โดยทั่วไปจะมีความจุที่ต่ำกว่ามาก ฮาร์ดไดรฟ์เต็มหรือเกือบเต็มอาจทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณช้าลงอย่างมาก โชคดีที่มีโปรแกรมสองสามโปรแกรมที่ช่วยให้ระบุไฟล์ที่ใช้พื้นที่จัดเก็บได้ง่าย ดังนั้นคุณจึงสามารถลบไฟล์เหล่านั้นได้

สำหรับ Windows ฉันชอบ WinDirStat สำหรับ Mac มี Disk Inventory X และสำหรับ Linux มี KDirStat

ขั้นตอนที่ 4: ถ่ายโอนไฟล์พิเศษของคุณไปยังคลาวด์

Google Drive และ Amazon Photos (สำหรับสมาชิก Prime) อนุญาตให้จัดเก็บรูปภาพ "ไม่จำกัด" พวกมันยังมีฟีเจอร์เจ๋งๆ ที่ช่วยระบุสิ่งที่ (หรือใคร!) ในรูปภาพของคุณ และให้คุณค้นหาโดยใช้คีย์เวิร์ด เท่าที่ฉันสามารถบอกได้ ที่จริงแล้ว ที่เก็บข้อมูลนั้นไม่จำกัด ฉันเคยได้ยินว่าช่างภาพมืออาชีพอัปโหลดข้อมูลเป็นเทราไบต์

สำหรับไฟล์ประเภทอื่นๆ ที่ไม่ใช่ภาพถ่าย จะมีตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากมาย รวมถึง Google Drive (15 GB), Box (10 GB), Dropbox (2 GB) และ MEGA (15 GB) นอกจากจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีที่ระบุไว้ในวงเล็บแล้ว ยังมีพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมโดยมีค่าธรรมเนียมรายปี