สารบัญ:

ใบแจ้งหนี้: 10 ขั้นตอน
ใบแจ้งหนี้: 10 ขั้นตอน

วีดีโอ: ใบแจ้งหนี้: 10 ขั้นตอน

วีดีโอ: ใบแจ้งหนี้: 10 ขั้นตอน
วีดีโอ: EP 24 Invoice #ใบแจ้งหนี้ #Invoiceform #เอกสารใบแจ้งหนี้ download free. 2024, กรกฎาคม
Anonim
ใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้เป็นส่วนสำคัญของงานระดับมืออาชีพที่ทำเพื่อบุคคลหรือธุรกิจ ใบแจ้งหนี้ระบุอย่างชัดเจนว่างานใดที่ทำไปแล้วและสิ่งที่ถูกเรียกเก็บเงินสำหรับงานนั้น จึงไม่เกิดความสับสน ฉันเป็นช่างติดตั้งพื้น ดังนั้นฉันจะจัดวางใบแจ้งหนี้นี้ราวกับว่าฉันกำลังเรียกเก็บเงินจากใครบางคนสำหรับงาน

ขั้นตอนที่ 1:

ภาพ
ภาพ

เมื่อเริ่มต้นใบแจ้งหนี้ใหม่บน excel คุณต้องการทำให้ดูดี สิ่งที่ทำให้ดูเป็นมืออาชีพคือการนำตารางออก เมื่อใช้ใบแจ้งหนี้ คุณต้องการให้สามารถติดตามได้ การกำหนดหมายเลขจะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ การใส่ชื่อบริษัทด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างแบรนด์

ขั้นตอนที่ 2:

ภาพ
ภาพ

การเพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณจะช่วยให้ชื่อของคุณออกไปได้ ลูกค้าสามารถโทรกลับได้หากต้องการบางสิ่งบางอย่าง หรือพวกเขาสามารถให้ข้อมูลของคุณกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารายอื่นๆ ได้

ขั้นตอนที่ 3:

ภาพ
ภาพ

การเพิ่มวันที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อมูลอ้างอิงได้

ขั้นตอนที่ 4:

ภาพ
ภาพ

สิ่งสำคัญคือต้องออกแบบสิ่งเหล่านี้ในลักษณะที่ง่ายต่อการค้นหาสำหรับลูกค้า คุณไม่ต้องการใบแจ้งหนี้ที่มีคนมองยาก

ขั้นตอนที่ 5:

ภาพ
ภาพ

ใบแจ้งหนี้ในทางใดทางหนึ่งคือการเรียกเก็บเงิน ดังนั้นคุณควรเพิ่มข้อมูลลูกค้าของคุณเพื่อช่วยสร้างรูปลักษณ์ที่เป็นทางการ

ขั้นตอนที่ 6:

ภาพ
ภาพ

อีกครั้งเพื่อเพิ่มความเป็นทางการและความสะดวกให้กับเอกสารที่คุณควรเพิ่มสิ่งที่เป็นใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนที่ 7:

ภาพ
ภาพ

ถัดไป คุณจะต้องสร้างตารางในแท็บตารางใน Excel นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการกำหนดค่าธรรมเนียมและรายการใดในใบแจ้งหนี้ที่ตรงกับการเรียกเก็บเงิน

ขั้นตอนที่ 8:

ภาพ
ภาพ

ตารางนี้เป็นที่ที่คุณจะจัดวางรายการว่าราคาใดและยอดรวมที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าเป็นเท่าใด อย่าลืมบวกภาษี

ขั้นตอนที่ 9:

ภาพ
ภาพ

ในตอนท้ายของใบแจ้งหนี้ ฉันชอบที่จะเพิ่มข้อความเล็กน้อยเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของปัญหากับบริการของพวกเขาหรือสิ่งที่คล้ายกัน ซึ่งช่วยให้ลูกค้ารู้สึกยินดีที่จะโทรหาฉันหากต้องการสิ่งใด

ขั้นตอนที่ 10:

ภาพ
ภาพ

คุณไม่สามารถทำอะไรได้มากเกินไปเมื่อพูดถึงการบริการลูกค้า ดังนั้นฉันจึงเพิ่ม 'ขอให้มีความสุขมาก ๆ ในวันนี้' เพียงเพื่อการวัดที่ดี

แนะนำ: