การใช้ Google เอกสาร: 11 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-30 13:07

นี่คือหน้าจอที่จะปรากฏขึ้นหากคุณพบ Google เอกสาร ในการไปที่หน้าจอนี้ เพียงพิมพ์ Google Docs ลงในแถบค้นหาของ Google จากนั้นคลิกที่ผลลัพธ์แรก หลังจากนั้น คุณจะคลิกที่ปุ่มตรงกลางหน้าจอ หลังจากนั้น คุณจะเปิดเอกสารเปล่า เว้นแต่คุณต้องการใช้เทมเพลต

ขั้นตอนที่ 1: แชร์ไฟล์กับผู้อื่น

ในการแชร์เอกสาร คุณจะไปที่มุมขวาบนซึ่งมีข้อความว่า "แชร์" คลิกที่นั้นแล้วคุณจะเห็นหน้าจอนี้ เพียงป้อนชื่อบุคคลอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึง Google เอกสาร หรือแชร์ผ่านอีเมล

ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขเอกสาร

หากต้องการแก้ไขเอกสาร ให้ไปที่มุมขวาบน ซึ่งปกติจะตั้งค่าเป็น "กำลังแก้ไข" หากตั้งค่าเป็นการแก้ไขโดยอัตโนมัติ แสดงว่าคุณกำลังแก้ไขเอกสารตามที่เป็นอยู่ คุณอยู่ในโหมดนั้นอยู่แล้ว หากต้องการเปลี่ยนกลับ ให้คลิกที่ "แก้ไข"

ขั้นตอนที่ 3: การแนะนำในเอกสาร

หากต้องการให้คำแนะนำเกี่ยวกับเอกสาร ให้คลิกที่ "แนะนำ" คำแนะนำมีไว้สำหรับผู้ที่ทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสารหรือไม่แน่ใจเกี่ยวกับการทิ้งบางอย่างไว้ในเอกสารและต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาจำได้ เมื่อคุณแนะนำบางสิ่ง มันจะเหลือขีดเส้นใต้เป็นสีเขียว คุณสามารถเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอแนะได้ในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 4: การดูเอกสาร

สมมติว่าคุณไม่ต้องการแนะนำหรือแก้ไขสิ่งต่างๆ โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเปิดการดู ซึ่งจะป้องกันไม่ให้คุณทำอย่างนั้น หากต้องการเปิดใช้งาน ให้คลิกที่ด้านข้างของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 5: การแทรก

ในการแทรกบางสิ่ง เพียงคลิกที่ "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณสามารถแทรกสิ่งต่างๆ ได้มากมายเพียงแค่คลิกปุ่มหนึ่งหรือสองปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: การเปิดเอกสารล่วงหน้า

หากต้องการเปิดเอกสารที่เขียนไว้ล่วงหน้า ให้คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "เปิด" นี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: การจัดรูปแบบเอกสารของคุณ

ในการจัดรูปแบบเอกสารของคุณ ให้คลิกที่ "รูปแบบ" จากนั้นเลือกจากตัวเลือกต่างๆ การจัดรูปแบบหมายถึงการเพิ่มตัวยก ตัวห้อย ขีดทับ และอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 8: ส่งอีเมลเอกสาร

หากต้องการส่งอีเมลเอกสาร ให้ไปที่ "ไฟล์" แล้วดูใกล้ด้านล่างของแท็บ คุณสามารถส่งอีเมลถึงคนใหม่ หรือส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกันได้

ขั้นตอนที่ 9: ใจเย็นไว้เมื่อเอกสารของคุณไม่บันทึก

ไม่เป็นไร! ฉันสัญญา เอกสารของคุณบันทึกไว้แล้ว นี่คือวิธีการบอก Google เอกสารจะบันทึกทุกอย่างตั้งแต่วินาทีที่คุณเริ่มพิมพ์ ในแง่นั้น มีความน่าเชื่อถือมากกว่า Microsoft Word หากคุณคลิกออกจากเว็บไซต์โดยไม่ได้ตั้งใจ ให้รู้ว่าทุกอย่างจะยังอยู่ที่นั่น

ขั้นตอนที่ 10: ความสำคัญของ Google เอกสาร

เหตุใดจึงมีความเกี่ยวข้อง การใช้ Google Docs นั้นมีความเกี่ยวข้องเพราะฉันเพิ่งเข้าสู่ Indeed และพิมพ์ "Using Google Docs" ในการหางาน มีงานมากกว่า 200 ตำแหน่งปรากฏขึ้น แน่นอน คุณจะต้องมีมากกว่าหนึ่งทักษะ แต่ Google Docs ได้กลายเป็นเรื่องใหญ่สำหรับอาชีพ

ขั้นตอนที่ 11: วิดีโออธิบายขั้นตอน

โปรดดูวิดีโอนี้หากคุณยังไม่เข้าใจขั้นตอนต่างๆ