สร้าง PDF (2009): 8 ขั้นตอน

2025 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-23 15:12

คำแนะนำนี้จะสอนวิธีสร้างไฟล์ PDF มันเริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดบางโปรแกรมและไปจนถึงการดูไฟล์ PDF ในคำแนะนำนี้ ฉันจะแนะนำคุณตลอดการดาวน์โหลดโปรแกรมชื่อ OpenOffice 3.0 หากคุณมี OpenOffice 3.0 คุณสามารถข้ามไปยังขั้นตอนที่ 5 ได้ คุณต้องมี OpenOffice 3.0 เวอร์ชัน 2 จะไม่ทำงาน

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ OpenOffice.org

เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบแล้วไปที่ OpenOffice.org จากนั้นคลิก "ฉันต้องการดาวน์โหลด OpenOffice.org" หลังจากนั้นให้คลิก "ดาวน์โหลดเลย!"

ขั้นตอนที่ 2: ดาวน์โหลด OpenOffice และเรียกใช้ตัวติดตั้ง

ตอนนี้เบราว์เซอร์ของคุณจะไปที่หน้าดาวน์โหลด ควรพยายามเริ่มการดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ สำหรับ Firefox:-มันจะแสดงกล่องที่บอกว่า "บันทึกไฟล์" และ "ยกเลิก"-คลิก "บันทึกไฟล์"-มันจะดาวน์โหลดไฟล์-ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่บันทึกไว้ในหน้าจอดาวน์โหลดเพื่อเปิดขึ้นมาสำหรับ Internet Explorer-A แถบสีเหลืองอาจปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าจอพร้อมข้อความ "เพื่อช่วยปกป้องความปลอดภัยของคุณ Internet Explorer บล็อกไซต์นี้จากการดาวน์โหลดไฟล์"-คลิกแถบสีเหลือง-คลิก "ดาวน์โหลดไฟล์…"-หน้าจะรีเฟรชและ กล่องจะปรากฏขึ้นซึ่งจะระบุว่า "เรียกใช้" "บันทึก" และ "ยกเลิก" - เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ เดสก์ท็อปเป็นที่จำง่าย -คลิกบันทึก-มันจะดาวน์โหลดไฟล์ -คลิก "เรียกใช้" เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น เมื่อคุณเรียกใช้ไฟล์ คุณอาจได้รับหน้าจอพร้อมคำเตือนด้านความปลอดภัย คลิก "เรียกใช้" บนหน้าจอนี้

ขั้นตอนที่ 3: ติดตั้ง OpenOffice.org

ตอนนี้คุณควรจะเปิดโปรแกรมติดตั้งไว้ ในส่วนนี้ของบทช่วยสอน ฉันจะแสดงขั้นตอนในรูปแบบนี้ชื่อหน้าจอสิ่งที่ต้องทำ ซึ่งจะช่วยให้ฉันบอกวิธีดำเนินการผ่านตัวติดตั้งได้โดยไม่ต้องใช้พื้นที่บนหน้าเว็บมากนัก นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ: ขอบคุณสำหรับการดาวน์โหลด OpenOffice.org 3.0 คลิก "ถัดไป" เลือกโฟลเดอร์ คลิก "แกะ" ยินดีต้อนรับสู่วิซาร์ดการติดตั้งสำหรับ OpenOffice.org 3.0 คลิก "ถัดไป" ข้อมูลลูกค้า กรอกข้อมูลที่คุณต้องการแล้วคลิก "ถัดไป" ประเภทการตั้งค่า เลือก "เสร็จสิ้น" " จากนั้นคลิก "ถัดไป" พร้อมติดตั้งโปรแกรม คลิกติดตั้ง ณ จุดนี้จะทำสิ่งต่างๆ โดยอัตโนมัติ ปล่อยให้มันทำทั้งหมดนี่ซะ ตัวช่วยสร้างการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ คลิก เสร็จสิ้น ตอนนี้ ไปที่เดสก์ท็อปของคุณและดับเบิลคลิกที่ไอคอนชื่อ OpenOffice 3.0

ขั้นตอนที่ 4: เรียกใช้ OpenOffice เป็นครั้งแรก

ครั้งแรกที่คุณเรียกใช้ OpenOffice จะถามคำถามมากมาย ฉันแค่คลิก "ถัดไป" ผ่านทั้งหมดยกเว้นอันสุดท้าย อันสุดท้ายฉันเลือก "ฉันไม่ต้องการลงทะเบียน" จากนั้นฉันคลิก "เสร็จสิ้น"

ขั้นตอนที่ 5: เลือกประเภทไฟล์

หลังจากที่คุณตั้งค่าครั้งเดียวเสร็จแล้วและทุกครั้งที่คุณเปิดมันหลังจากครั้งแรก OpenOffice ควรแสดงหน้าจอชื่อ "ยินดีต้อนรับสู่ OpenOffice.org" จากหน้าจอนี้ เราต้องการสร้างเอกสารข้อความ ดังนั้นเราจึงคลิก ปุ่มชื่อ "เอกสารข้อความ"

ขั้นตอนที่ 6: สร้างไฟล์ของคุณ

จากที่นี่ คุณสามารถสร้างเอกสารของคุณได้ โปรแกรมนี้คล้ายกับ Microsoft Word มาก ดังนั้นหากคุณคุ้นเคยกับ Word แล้ว OpenOffice Writer จะคุ้นเคยเป็นอย่างดี ในพื้นที่นี้ คุณสามารถพิมพ์ข้อความและเพิ่มรูปภาพ และออกแบบเอกสาร PDF ของคุณโดยทั่วไป ฉันไม่สามารถบอกคุณได้ว่าต้องทำอย่างไรในขั้นตอนนี้ เนื่องจากแต่ละคนต้องการสร้างเอกสารที่แตกต่างกัน แต่ก็ค่อนข้างง่าย หากคุณต้องการแปลงเอกสารที่สร้างไว้แล้วเป็น PDF ให้เปิดใน OpenOffice แล้วไปที่ ขั้นตอนต่อไป ฉันแนะนำให้คุณบันทึกเอกสารเหล่านี้ในไฟล์.odf หรือ.doc ปกติ ทำให้ง่ายต่อการแก้ไขในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 7: บันทึกเป็น PDF

เมื่อคุณจัดรูปแบบเอกสารและเขียนในแบบที่คุณต้องการให้ดูเหมือนใน PDF แล้ว คุณสามารถบันทึกเป็น PDF ได้แล้ว ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกเมนู "ไฟล์" ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง ก็จะดรอปดาวน์เมนู จากที่นี่ ให้คลิกตัวเลือก "ส่งออกเป็น PDF" หน้าต่างชื่อ "ตัวเลือก PDF" จะปรากฏขึ้น ถ้าคุณรู้ว่าคุณต้องการตัวเลือกใด ให้เลือก หากคุณไม่ทำเช่นนั้น ค่าเริ่มต้นควรจะใช้ได้ คลิก "ส่งออก" หน้าต่างชื่อ "ส่งออก" จะปรากฏขึ้น เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกไฟล์ ตั้งชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ แล้วคลิก "บันทึก" ฉันบันทึกของฉันไว้ที่เดสก์ท็อปเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 8: เปิดไฟล์และตรวจสอบ

ไปที่ตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์ของคุณ ของฉันอยู่บนเดสก์ท็อปดังนั้นฉันจึงไปที่นั่น ดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์และควรเปิด Adobe Reader ขึ้นมา หากไม่เปิด Adobe Reader คุณสามารถดาวน์โหลด Adobe Reader ได้จาก https://get.adobe.com/reader/ ตรวจสอบซ้ำเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างใน PDF ของคุณถูกต้อง และแม่นยำ