สารบัญ:
- เสบียง
- ขั้นตอนที่ 1: เสียบเครื่องสแกนเอกสารเข้ากับรางปลั๊ก
- ขั้นตอนที่ 2: เปิดเครื่องสแกนเอกสาร
- ขั้นตอนที่ 3: เปิดเครื่องสแกนเอกสาร
- ขั้นตอนที่ 4: วางเอกสารบน Glass
- ขั้นตอนที่ 5: ปิดเครื่องสแกนเอกสาร
- ขั้นตอนที่ 6: เปิด HP Smart Application เพื่อสแกน
- ขั้นตอนที่ 7: คลิกปุ่ม "สแกน"
- ขั้นตอนที่ 8: บันทึกเอกสารที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์
- ขั้นตอนที่ 9: วิดีโอเกี่ยวกับวิธีการสแกนเอกสาร
วีดีโอ: สแกนเอกสาร: 9 ขั้นตอน
2024 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-30 13:03
เครื่องแฟกซ์เป็นเรื่องของอดีต! ขณะนี้เครื่องสแกนเอกสารช่วยให้เราสามารถแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษจริงเป็นเอกสารกระดาษอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถส่งอีเมลไปยังปลายทางได้เร็วกว่าที่เคย นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงาน เนื่องจากเอกสารต่างๆ จะถูกส่งไปรอบๆ เพื่อจุดประสงค์ในการให้ข้อมูลเสมอ หรือในกรณีของมืออาชีพของฉัน จะถูกส่งไปลงนามจากผู้นำระดับสูงในคำสั่งของฉันเพื่ออนุมัติเอกสารต่างๆ ที่ฉันต้องการสำหรับงานของฉัน นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับพนักงานที่สื่อสารทางไกลหรือทำงานจากที่บ้าน และจำเป็นต้องส่งเอกสารใดๆ ให้กับเพื่อนร่วมงานที่อยู่ในสถานที่จริง ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับคำแนะนำนี้
เมื่อสิ้นสุดการสอนนี้ คุณควรจะสามารถสแกนเอกสารได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างมากในส่วนงานของคุณ
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ
ข้อควรระวัง: เครื่องสแกนเอกสารใช้ไฟฟ้า – ระวังเมื่อเสียบเข้ากับเต้ารับที่ผนัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสายไฟโผล่ออกมาจากสายไฟเพื่อหลีกเลี่ยงไฟฟ้าช็อต
หมายเหตุ: คำแนะนำนี้ใช้สำหรับ HP DeskJet 2640 โดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนเดียวกันนี้อาจใช้กับเครื่องสแกนเอกสารอื่นๆ
เสบียง
ต่อไปนี้เป็นรายการวัสดุที่คุณต้องการ:
- เครื่องสแกนเอกสาร (HP DeskJet 2640 ที่ใช้ในคำแนะนำนี้)
- เต้ารับติดผนัง / รางปลั๊กไฟ
- เอกสารที่จะสแกน
- อินเตอร์เน็ตไร้สาย
- คอมพิวเตอร์เชื่อมโยงกับเครื่องสแกนเอกสาร
- แอพ HP Smart บนคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 1: เสียบเครื่องสแกนเอกสารเข้ากับรางปลั๊ก
เสียบเครื่องสแกนเอกสารเข้ากับปลั๊กไฟหรือเต้ารับที่ผนังโดยตรง ถ้าเป็นไปได้ ซึ่งจะทำให้เครื่องมีกำลังและความสามารถในการทำงาน
ขั้นตอนที่ 2: เปิดเครื่องสแกนเอกสาร
เปิดเครื่องสแกนเอกสารโดยใช้ปุ่มเปิดปิดที่ด้านซ้ายบนของสแกนเนอร์
หมายเหตุ: เครื่องพิมพ์/สแกนเนอร์บางรุ่นอาจมีตำแหน่งของปุ่มเปิดปิดต่างกัน ดังนั้นโปรดอ่านคู่มือสำหรับเจ้าของรถ หากคุณไม่พบสิ่งนี้
ขั้นตอนที่ 3: เปิดเครื่องสแกนเอกสาร
การเปิดด้านบนของสแกนเนอร์จะทำให้คุณสามารถวางเอกสารของคุณบนกระจกสแกนได้
หมายเหตุ: ระวังอย่าแตะกระจกด้วยปลายนิ้วเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้มีน้ำมันบนกระจกสแกน ซึ่งอาจขัดขวางการทำงาน
ขั้นตอนที่ 4: วางเอกสารบน Glass
วางเอกสารที่คุณต้องการสแกนโดยคว่ำหน้าลงบนกระจกสแกน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าด้านบนของกระดาษอยู่ทางด้านขวาบนกระจกสแกนตามที่แสดงในรูปภาพซึ่งมีคำอธิบายประกอบเป็น "ด้านบน"
หมายเหตุ: สแกนเนอร์นี้ไม่สนับสนุนความสามารถในการสแกนแบบสองด้าน อย่างไรก็ตาม สแกนเนอร์ที่คุณอาจใช้อาจสนับสนุนสิ่งนี้ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากคุณมีเอกสารจำนวนมากที่จะสแกน
ขั้นตอนที่ 5: ปิดเครื่องสแกนเอกสาร
การปิดสแกนเนอร์ที่ด้านบนของเอกสารทำให้สแกนเนอร์สามารถสแกนภาพลงในคอมพิวเตอร์ได้อย่างชัดเจน หากไม่ปิด จะมีแสงจากภายนอกมากเกินไปซึ่งจะรบกวนคุณภาพของภาพที่สแกน
ขั้นตอนที่ 6: เปิด HP Smart Application เพื่อสแกน
ในคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมโยงกับสแกนเนอร์ ให้เปิดแอปพลิเคชัน "HP Smart" เมื่อเปิดแอปพลิเคชันแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มสแกน
หมายเหตุ: หากคุณใช้เวลามากเกินไปในขั้นตอนนี้ สแกนเนอร์มีแนวโน้มที่จะปิดเพื่อวัตถุประสงค์ในการประหยัดพลังงาน หากเป็นเช่นนี้ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 จากนั้นกลับไปที่ขั้นตอนที่ 6 เพื่อดำเนินการสแกนต่อ
ขั้นตอนที่ 7: คลิกปุ่ม "สแกน"
เมื่อคุณมาถึงหน้าจอนี้แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "สแกน" ที่ด้านล่างขวามือของหน้าจอแอปพลิเคชัน ดูภาพหากมีความสับสนว่าจะคลิกปุ่มใด
หมายเหตุ: คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าบนหน้าจอนี้ได้ก่อนที่จะกดปุ่ม "สแกน" ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังสแกนเอกสารขนาดใด และคุณต้องการให้เอกสารมีลักษณะอย่างไรเมื่อสแกนแล้ว
ขั้นตอนที่ 8: บันทึกเอกสารที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์
เมื่อสแกนเอกสารแล้ว จะปรากฏบนแอปพลิเคชัน HP Smart จากนั้น คุณจะสามารถบันทึกเอกสารนี้เป็น.pdf หรือ-j.webp
จากจุดนี้ คุณสามารถส่งอีเมลเอกสารให้ผู้อื่น หรือเพียงแค่เก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเก็บบันทึก
ขั้นตอนที่ 9: วิดีโอเกี่ยวกับวิธีการสแกนเอกสาร
ต่อไปนี้คือวิดีโอที่ฉันสร้างขึ้นเพื่อแสดงขั้นตอนทั้งหมดในวิดีโอความยาว 1 นาทีง่ายๆ เพื่อช่วยชี้แจงสิ่งที่กำลังดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
ขอขอบคุณและฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับคำแนะนำนี้และเรียนรู้สิ่งหนึ่งหรือสองเกี่ยวกับการสแกนเอกสาร!
-เบ็น
แนะนำ:
การออกแบบเกมในการสะบัดใน 5 ขั้นตอน: 5 ขั้นตอน
การออกแบบเกมในการสะบัดใน 5 ขั้นตอน: การตวัดเป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างเกม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกมปริศนา นิยายภาพ หรือเกมผจญภัย
การตรวจจับใบหน้าบน Raspberry Pi 4B ใน 3 ขั้นตอน: 3 ขั้นตอน
การตรวจจับใบหน้าบน Raspberry Pi 4B ใน 3 ขั้นตอน: ในคำแนะนำนี้ เราจะทำการตรวจจับใบหน้าบน Raspberry Pi 4 ด้วย Shunya O/S โดยใช้ Shunyaface Library Shunyaface เป็นห้องสมุดจดจำใบหน้า/ตรวจจับใบหน้า โปรเจ็กต์นี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้เกิดความเร็วในการตรวจจับและจดจำได้เร็วที่สุดด้วย
วิธีการติดตั้งปลั๊กอินใน WordPress ใน 3 ขั้นตอน: 3 ขั้นตอน
วิธีการติดตั้งปลั๊กอินใน WordPress ใน 3 ขั้นตอน: ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงขั้นตอนสำคัญในการติดตั้งปลั๊กอิน WordPress ให้กับเว็บไซต์ของคุณ โดยทั่วไป คุณสามารถติดตั้งปลั๊กอินได้สองวิธี วิธีแรกคือผ่าน ftp หรือผ่าน cpanel แต่ฉันจะไม่แสดงมันเพราะมันสอดคล้องกับ
การลอยแบบอะคูสติกด้วย Arduino Uno ทีละขั้นตอน (8 ขั้นตอน): 8 ขั้นตอน
การลอยแบบอะคูสติกด้วย Arduino Uno ทีละขั้นตอน (8 ขั้นตอน): ตัวแปลงสัญญาณเสียงล้ำเสียง L298N Dc ตัวเมียอะแดปเตอร์จ่ายไฟพร้อมขา DC ตัวผู้ Arduino UNOBreadboardวิธีการทำงาน: ก่อนอื่น คุณอัปโหลดรหัสไปยัง Arduino Uno (เป็นไมโครคอนโทรลเลอร์ที่ติดตั้งดิจิตอล และพอร์ตแอนะล็อกเพื่อแปลงรหัส (C++)
เครื่อง Rube Goldberg 11 ขั้นตอน: 8 ขั้นตอน
เครื่อง 11 Step Rube Goldberg: โครงการนี้เป็นเครื่อง 11 Step Rube Goldberg ซึ่งออกแบบมาเพื่อสร้างงานง่ายๆ ในรูปแบบที่ซับซ้อน งานของโครงการนี้คือการจับสบู่ก้อนหนึ่ง