วิธีสร้างและแทรกตารางและเพิ่มคอลัมน์และ/หรือแถวเพิ่มเติมลงในตารางนั้นใน Microsoft Office Word 2007: 11 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-30 13:03

คุณเคยมีข้อมูลจำนวนมากที่คุณกำลังทำงานด้วยและคิดกับตัวเองหรือไม่ว่า…"ฉันจะทำให้ข้อมูลทั้งหมดนี้ดูดีขึ้นและเข้าใจง่ายขึ้นได้อย่างไร" ถ้าใช่ ตารางใน Microsoft Office Word 2007 อาจเป็นคำตอบของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ข้อจำกัดความรับผิดชอบ

มีหลายวิธีในการสร้าง แทรก และแก้ไขตารางใน Microsoft Office Word 2007; คำแนะนำนี้เป็นวิธีที่ฉันในฐานะผู้เขียนต้องการทำตามขั้นตอนเหล่านั้น กระบวนการนี้กำลังเสร็จสิ้นบนแล็ปท็อป Hewlett Packard (HP) ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows 10

ขั้นตอนที่ 2: บทนำ

เพื่อให้แสดงข้อมูลได้ดีขึ้น (เช่น ตัวเลข วัน ฯลฯ) แบบกราฟิก และเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสามารถอ่านได้ง่ายและสามารถวิเคราะห์ได้ การใช้ตารางจะมีประโยชน์มาก ตารางสามารถรับข้อมูลและทำให้เข้าใจง่ายขึ้นโดยการจัดระเบียบข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3: รายการวัสดุ

• แล็ปท็อป
• สายไฟแล็ปท็อป
• ซอฟต์แวร์ Microsoft Office Word 2007
• เมาส์ (ถ้าเลือกใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง)
• ข้อมูลที่จะป้อนลงในตาราง

• ความรู้พื้นฐานด้านคอมพิวเตอร์ เช่น

  • "คลิกซ้าย" และ "คลิกขวา" โดยใช้เมาส์หรือปุ่มแล็ปท็อป
  • การใช้แถบเลื่อน
  • การขยายโฟลเดอร์
  • ไฮไลต์เซลล์/ข้อความ
  • ทักษะการจัดรูปแบบพื้นฐาน เช่น การทำตัวหนาและการจัดข้อความให้อยู่ตรงกลาง
  • เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 4: เริ่มต้นใช้งาน

• เปิดแล็ปท็อป สำหรับคำแนะนำนี้จะใช้แล็ปท็อป HP และปุ่มเปิดปิดอยู่ที่ด้านบนของแป้นพิมพ์ที่มุมซ้ายบน

  ให้เวลาแล็ปท็อปเปิดเครื่องและทำการอัปเดต โปรโตคอลความปลอดภัย ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 5: เปิดใช้งานแล็ปท็อป

• เมื่อแล็ปท็อปเปิดเครื่องแล้ว ให้เข้าสู่ระบบแล็ปท็อป

  • หากใช้แล็ปท็อปส่วนตัว ให้ป้อนข้อมูลของคุณ หากคุณมีปัญหาในการเข้าสู่ระบบ โปรดติดต่อผู้ผลิตแล็ปท็อป
  • หากใช้แล็ปท็อปที่ทำงาน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนและนโยบายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับการลงชื่อเข้าใช้แล็ปท็อป หากคุณมีปัญหาในการเข้าสู่ระบบ โปรดติดต่อแผนกไอที (เทคโนโลยีสารสนเทศ) ของบริษัทของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: การเปิดซอฟต์แวร์ Microsoft Office Word 2007

• ค้นหาและเปิดซอฟต์แวร์ Microsoft Office Word 2007 บนแล็ปท็อปโดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน

  • หากไอคอนไม่อยู่ที่เดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ ให้คลิกที่ไอคอน Windows ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ

    จากนั้นใช้รายการทางด้านซ้ายของป๊อปอัปที่เรียงตามตัวอักษรโดยใช้แถบเลื่อนที่อยู่ทางด้านขวา

• หากซอฟต์แวร์ Word ถูกซื้อโดยเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft Office ที่ใหญ่กว่า คุณจะต้องค้นหา Microsoft Office ในรายการ ขยายรายการนั้น จากนั้นคลิกที่ Microsoft Office Word 2007 เพื่อเปิดซอฟต์แวร์

ขั้นตอนที่ 7: เปิดซอฟต์แวร์

• เมื่อคุณเปิดซอฟต์แวร์ Word ซอฟต์แวร์จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในเอกสารเปล่า โดยมีเคอร์เซอร์อยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้า คุณยังสามารถแทรกตารางลงในเอกสารคำที่สร้างไว้แล้วซึ่งมีข้อความอยู่แล้ว

  ตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่จะเป็นตำแหน่งที่จะแทรกตาราง

ขั้นตอนที่ 8: การแทรกตาราง

• ค้นหาเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง
• คลิกที่ริบบิ้น "แทรก" เพื่อแสดงคำสั่งแทรก
• คลิกที่ลูกศรขนาดเล็กที่อยู่ด้านล่างปุ่มตารางเพื่อขยายตัวเลือกปุ่ม มีตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้

• ในการแทรกตารางด่วนที่คุณสามารถแก้ไขได้ในภายหลัง ให้วางเมาส์เหนือช่องที่ด้านบนของตัวเลือกแบบเลื่อนลง

  • ยิ่งคุณเน้นกล่องในแนวนอนมากเท่าไร จะสร้างคอลัมน์ในตารางของคุณ
  • ยิ่งคุณไฮไลต์กล่องในแนวตั้งมากเท่าใด จะสร้างแถวในตารางของคุณ
  • ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างตารางที่มี 3 คอลัมน์และ 4 แถว คุณจะต้องไฮไลต์ตาราง 3x4

ขั้นตอนที่ 9: แทรกตาราง

• ณ จุดนี้ซอฟต์แวร์จะแทรกตาราง

  • คุณอาจเริ่มแทรกข้อมูลของคุณและใช้ขั้นตอนการจัดรูปแบบทั่วไป คุณอาจใช้ตัวหนา เปลี่ยนแบบอักษร กึ่งกลาง ฯลฯ ข้อความที่คุณแทรกลงในตาราง เช่น ส่วนหัว
  • ในตัวอย่างนี้ ฉันได้เพิ่มส่วนหัวลงในคอลัมน์ โดยจัดกึ่งกลางและทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ในการทำทั้งหมดนี้ในคราวเดียว ฉันได้เน้นเซลล์แล้วทำการฟอร์แมต

ขั้นตอนที่ 10: การเพิ่มคอลัมน์และ/หรือแถว

• หากคุณตัดสินใจว่าจำเป็นต้องขยายตารางและต้องการคอลัมน์หรือแถวเพิ่มเติม:

  • ค้นหาเคอร์เซอร์ของคุณในคอลัมน์หรือแถวที่อยู่ติดกันที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวเพิ่มเติม
  • คลิกขวาเพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลงและวางเมาส์เหนือคำสั่ง "แทรก"
  • เลเยอร์ถัดไปของรายการแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นและแสดงคำสั่งต่างๆ เช่น "แทรกคอลัมน์ทางด้านขวา" หรือ "แทรกแถวด้านล่าง" คุณอาจเลือกตัวเลือกใดก็ได้ที่เหมาะกับข้อมูลที่คุณใช้งาน

ขั้นตอนที่ 11: ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

• ณ จุดนี้ คุณได้สร้าง/แก้ไขตารางเพื่อแสดงข้อมูลของคุณแล้ว

  ตัวอย่างนี้เป็นตารางที่สร้างขึ้นเพื่อแสดงเมืองหลวงของรัฐ จำนวนประชากร ณ ปี 2018 และปีที่รัฐเข้าสู่สหภาพของรัฐที่ฉันอาศัยอยู่ (MN) และ 4 รัฐโดยรอบ