สารบัญ:
2025 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-13 06:58
นี่คือเคล็ดลับของฉันสำหรับรายงานการบริโภคเป็นระยะใน Excel 2010 ในวิดีโอแนะนำการใช้งานด้านล่าง รายงานนี้บอกเราเกี่ยวกับการใช้ไฟฟ้า น้ำ ออกซิเจน ไนโตรเจน ต่อตันของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส รายปี อันที่จริงข้อมูลการผลิตทั้งหมดจะถูกบันทึกและป้อนทุกวันโดยผู้ปฏิบัติงาน เพื่อให้เข้าใจได้ง่าย ในบทช่วยสอนของฉัน มันถูกจำลองขึ้นใน 2 ปี (2019 & 2020)
ขั้นตอนที่ 1: การสร้างตาราง Excel
การสร้างตาราง Excel ชื่อ "CONSUMPTION" โดยมีคอลัมน์ดังนี้
ป้อนข้อมูลวันที่ 1/1/2019 ถึง 2020-31-12
สัปดาห์ = WEEKNUM([@Date])
เดือน = TEXT([@Date], "mmm")
ไตรมาส = "Q" & ROUNDUP(เดือน([@วันที่])/3, 0)
ปี = ปี([@วันที่])
ป้อนข้อมูลการบริโภคที่คอลัมน์:
ไฟฟ้า (กิโลวัตต์)
น้ำ (m3)
ออกซิเจน (m3)
ไนโตรเจน (m3)
สินค้า (ตัน)
สำหรับการจำลอง ฉันใช้ฟังก์ชัน RANDBETWEEN(ต่ำสุด สูงสุด) เพื่อสร้างจำนวนเต็มสุ่มระหว่างตัวเลขที่ระบุ (ต่ำสุด สูงสุด) ในความเป็นจริง เราจะบันทึกและป้อนข้อมูลเหล่านี้ทุกวันระหว่างการผลิต
ขั้นตอนที่ 2: การสร้าง Pivot Table ด้วย Pivot Chart
เลือกเซลล์ใดก็ได้ในแผ่นข้อมูลใหม่ของคุณ แล้วไปที่แท็บแทรก → แผนภูมิ → Pivot Chart
ป้อนชื่อตาราง "CONSUMPTION" ที่แท็บ Table/Range
ขั้นตอนที่ 3: สร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณ
ในการคำนวณปริมาณการใช้เฉพาะ ให้ไปที่เครื่องมือ PivotTable → ตัวเลือก → เขตข้อมูล รายการ & ชุด → เขตข้อมูลจากการคำนวณ: ป้อนที่แท็บชื่อและสูตรดังนี้:
ไฟฟ้า (kW/ton)='ไฟฟ้า (kW)'/'ผลิตภัณฑ์ (ตัน)'
น้ำ (m3/ton) ='น้ำ (m3)'/'ผลิตภัณฑ์ (ตัน)'
ออกซิเจน (m3/ton) ='ออกซิเจน (m3)'/'ผลิตภัณฑ์ (ตัน)'
ไนโตรเจน (m3/ตัน) ='ไนโตรเจน (m3)'/'ผลิตภัณฑ์ (ตัน)'
ขั้นตอนที่ 4: เลือกฟิลด์ที่จะเพิ่มไปยังรายงาน
ในรายการฟิลด์ PivotTable เราจะเลือกฟิลด์ที่จะเพิ่มลงในรายงานและใส่พื้นที่ที่ถูกต้อง:
1. ฟิลด์แกน:
ปี
หนึ่งในสี่
เดือน
สัปดาห์
2. ค่านิยม:
ค่าไฟฟ้าเฉลี่ย (กิโลวัตต์/ตัน)
ปริมาณน้ำเฉลี่ย (ลบ.ม./ตัน)
ค่าเฉลี่ยของออกซิเจน (ลบ.ม./ตัน)
ค่าเฉลี่ยไนโตรเจน (ลบ.ม./ตัน)
ขั้นตอนที่ 5: ใส่ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์นี้เหมาะสำหรับการดูและเปรียบเทียบข้อมูลที่หลากหลายของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ในการเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel 2010:
ไปที่เครื่องมือ PivotTable → ตัวเลือก → แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย: ปี ไตรมาส เดือน สัปดาห์
เรามีตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมด 4 ตัว และในทุกหน้าต่างตัวแบ่งส่วนข้อมูล เราสามารถคลิกรายการใดก็ได้ที่คุณต้องการกรอง
ขั้นตอนที่ 6: รายงานขั้นสุดท้าย
สุดท้าย คุณสามารถส่งรายงานรายสัปดาห์ / รายเดือน / รายไตรมาส / รายปีให้กับผู้จัดการของคุณ และคุณยังสามารถเปรียบเทียบการบริโภคระหว่างสัปดาห์ของเดือน เดือน หรือไตรมาสของปี หรือคัดลอกแผนภูมิเหล่านี้ไปยัง Microsoft PowerPoint เพื่อนำเสนอ
ม.ค./ 2562 - รายงาน
