รายงานประจำงวดของ Excel: 6 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-30 13:03

นี่คือเคล็ดลับของฉันสำหรับรายงานการบริโภคเป็นระยะใน Excel 2010 ในวิดีโอแนะนำการใช้งานด้านล่าง รายงานนี้บอกเราเกี่ยวกับการใช้ไฟฟ้า น้ำ ออกซิเจน ไนโตรเจน ต่อตันของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส รายปี อันที่จริงข้อมูลการผลิตทั้งหมดจะถูกบันทึกและป้อนทุกวันโดยผู้ปฏิบัติงาน เพื่อให้เข้าใจได้ง่าย ในบทช่วยสอนของฉัน มันถูกจำลองขึ้นใน 2 ปี (2019 & 2020)

ขั้นตอนที่ 1: การสร้างตาราง Excel

การสร้างตาราง Excel ชื่อ "CONSUMPTION" โดยมีคอลัมน์ดังนี้

ป้อนข้อมูลวันที่ 1/1/2019 ถึง 2020-31-12

สัปดาห์ = WEEKNUM([@Date])

เดือน = TEXT([@Date], "mmm")

ไตรมาส = "Q" & ROUNDUP(เดือน([@วันที่])/3, 0)

ปี = ปี([@วันที่])

ป้อนข้อมูลการบริโภคที่คอลัมน์:

ไฟฟ้า (กิโลวัตต์)

น้ำ (m3)

ออกซิเจน (m3)

ไนโตรเจน (m3)

สินค้า (ตัน)

สำหรับการจำลอง ฉันใช้ฟังก์ชัน RANDBETWEEN(ต่ำสุด สูงสุด) เพื่อสร้างจำนวนเต็มสุ่มระหว่างตัวเลขที่ระบุ (ต่ำสุด สูงสุด) ในความเป็นจริง เราจะบันทึกและป้อนข้อมูลเหล่านี้ทุกวันระหว่างการผลิต

ขั้นตอนที่ 2: การสร้าง Pivot Table ด้วย Pivot Chart

เลือกเซลล์ใดก็ได้ในแผ่นข้อมูลใหม่ของคุณ แล้วไปที่แท็บแทรก → แผนภูมิ → Pivot Chart

ป้อนชื่อตาราง "CONSUMPTION" ที่แท็บ Table/Range

ขั้นตอนที่ 3: สร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณ

ในการคำนวณปริมาณการใช้เฉพาะ ให้ไปที่เครื่องมือ PivotTable → ตัวเลือก → เขตข้อมูล รายการ & ชุด → เขตข้อมูลจากการคำนวณ: ป้อนที่แท็บชื่อและสูตรดังนี้:

ไฟฟ้า (kW/ton)='ไฟฟ้า (kW)'/'ผลิตภัณฑ์ (ตัน)'

น้ำ (m3/ton) ='น้ำ (m3)'/'ผลิตภัณฑ์ (ตัน)'

ออกซิเจน (m3/ton) ='ออกซิเจน (m3)'/'ผลิตภัณฑ์ (ตัน)'

ไนโตรเจน (m3/ตัน) ='ไนโตรเจน (m3)'/'ผลิตภัณฑ์ (ตัน)'

ขั้นตอนที่ 4: เลือกฟิลด์ที่จะเพิ่มไปยังรายงาน

ในรายการฟิลด์ PivotTable เราจะเลือกฟิลด์ที่จะเพิ่มลงในรายงานและใส่พื้นที่ที่ถูกต้อง:

1. ฟิลด์แกน:

ปี

หนึ่งในสี่

เดือน

สัปดาห์

2. ค่านิยม:

ค่าไฟฟ้าเฉลี่ย (กิโลวัตต์/ตัน)

ปริมาณน้ำเฉลี่ย (ลบ.ม./ตัน)

ค่าเฉลี่ยของออกซิเจน (ลบ.ม./ตัน)

ค่าเฉลี่ยไนโตรเจน (ลบ.ม./ตัน)

ขั้นตอนที่ 5: ใส่ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์นี้เหมาะสำหรับการดูและเปรียบเทียบข้อมูลที่หลากหลายของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ในการเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel 2010:

ไปที่เครื่องมือ PivotTable → ตัวเลือก → แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย: ปี ไตรมาส เดือน สัปดาห์

เรามีตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมด 4 ตัว และในทุกหน้าต่างตัวแบ่งส่วนข้อมูล เราสามารถคลิกรายการใดก็ได้ที่คุณต้องการกรอง

ขั้นตอนที่ 6: รายงานขั้นสุดท้าย

สุดท้าย คุณสามารถส่งรายงานรายสัปดาห์ / รายเดือน / รายไตรมาส / รายปีให้กับผู้จัดการของคุณ และคุณยังสามารถเปรียบเทียบการบริโภคระหว่างสัปดาห์ของเดือน เดือน หรือไตรมาสของปี หรือคัดลอกแผนภูมิเหล่านี้ไปยัง Microsoft PowerPoint เพื่อนำเสนอ

ม.ค./ 2562 - รายงาน

เปรียบเทียบรายงานไตรมาสที่ 1 และ 2/2562 กับรายงานไตรมาสที่ 1 และ 2/2563 (กดปุ่ม CTRL ค้างไว้แล้วคลิกหลายรายการ)