วิธีออกแบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Microsoft Access สำหรับผู้เริ่มต้น: 17 ขั้นตอน

2025 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-13 06:58

ชุดคำสั่งที่ตามมามีรายละเอียดวิธีออกแบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Microsoft Access คู่มือนี้จะแสดงวิธีการเชื่อมโยงตารางสอง (2) ตารางอย่างถูกต้องก่อน ฉันจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างแบบฟอร์มจากความสัมพันธ์ใหม่นี้ เพื่อให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลใหม่ลงในฐานข้อมูลได้ ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์กับซอฟต์แวร์นี้มาก่อน สิ่งที่คุณต้องมีคือคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Microsoft Access กระบวนการนี้ควรใช้เวลาไม่เกิน 15 ถึง 20 นาทีตั้งแต่ต้นจนจบ เมื่อคุณมีข้อมูลนี้แล้ว คุณสามารถเชื่อมโยงจุดข้อมูลจำนวนนับไม่ถ้วน ทำให้การป้อนข้อมูลและการบันทึกเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น มาดำน้ำกันเถอะ!

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: ชุดคำสั่งนี้ใช้ข้อมูลที่โหลดไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างตารางใน Access คุณสามารถโหลดข้อมูลของคุณเองล่วงหน้าหรือป้อนข้อมูลด้วยตนเองเพื่อสร้างตารางของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Access

ขั้นตอนที่ 2: หลังจากเปิดการเข้าถึง ให้ไปที่ "All Access Objects" นี่คือรายการตารางของเรา

ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่ตารางแรกที่คุณต้องการเพิ่มลงในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ของคุณ (ในชื่อตาราง "พาเรนต์") เลือก "มุมมองการออกแบบ" ในหน้าต่างที่สอดคล้องกัน

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อไฮไลต์ฟิลด์ระบุ ให้เลือก "คีย์หลัก" ไอคอนคีย์จะเติมถัดจากฟิลด์ ID จากนั้น ปิดตาราง (การเข้าถึงจะขอให้คุณบันทึกตารางหรือบันทึกโดยอัตโนมัติ)

ขั้นตอนที่ 5: คลิกขวาที่ตารางที่สองที่คุณต้องการเพิ่มลงในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ของคุณ (ที่นี่ในชื่อตาราง "ลูก") เลือก "มุมมองการออกแบบ" ในหน้าต่างที่สอดคล้องกัน

เมื่อไฮไลต์ช่องระบุแล้ว ให้เลือก "คีย์หลัก" ไอคอนรูปกุญแจจะปรากฏขึ้นข้างช่องรหัส

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มฟิลด์สุดท้ายลงในตารางย่อยโดยคลิกที่ฟิลด์ว่างแรกภายใต้ "ชื่อฟิลด์"

ข้อความของฟิลด์นี้ต้องตรงกับชื่อฟิลด์ของคีย์หลัก (หรือฟิลด์แรก) จากตารางหลัก และเรียกว่า "คีย์ต่างประเทศ" จากนั้นปิดโต๊ะ

ขั้นตอนที่ 7: ใช้แผงการนำทาง เลือก “เครื่องมือฐานข้อมูล” จากนั้นเลือก “ความสัมพันธ์”

ขั้นตอนที่ 8: ลากตารางหลักและตารางย่อยไปที่แผง "ความสัมพันธ์"

ขยายตารางตามความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความทั้งหมดจากตารางแสดงขึ้น

ขั้นตอนที่ 9: ลากคีย์หลักจากตารางแรกไปยัง Foreign Key ของตารางที่สอง ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง "แก้ไขความสัมพันธ์"

ขั้นตอนที่ 10: เลือก “บังคับใช้ความสมบูรณ์ของการอ้างอิง” จากนั้นเลือก “สร้าง” ตอนนี้จะมีการเชื่อมโยงระหว่างสองตาราง

ขั้นตอนที่ 11: ใช้แผงการนำทาง เลือก "สร้าง" จากนั้นเลือก "ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์ม"

ขั้นตอนที่ 12: ใช้กล่องดรอป "ตาราง/คิวรี" ในหน้าต่างที่เกี่ยวข้อง ย้ายฟิลด์จากตารางหลักที่คุณต้องการในแบบฟอร์ม ทำเช่นเดียวกันกับโต๊ะลูก

หมายเหตุ: อย่าเพิ่มคีย์หลักหรือคีย์ต่างประเทศจากตารางย่อยลงในแบบฟอร์ม จากนั้นเลือก "ถัดไป"

ขั้นตอนที่ 13: เลือก “แบบฟอร์มที่มีฟอร์มย่อยสำหรับมุมมองข้อมูลของคุณ จากนั้นเลือก “ถัดไป”

ขั้นตอนที่ 14: เลือกเค้าโครงสำหรับฟอร์มย่อยของคุณ เราจะไปกับตารางเนื่องจากปรับได้ง่ายขึ้นเล็กน้อย จากนั้นเลือก "ถัดไป"

ขั้นตอนที่ 15: เลือก "เปิดแบบฟอร์มเพื่อดูหรือป้อนข้อมูล" จากนั้น "เสร็จสิ้น"

ขั้นตอนที่ 16: สร้างแบบฟอร์มและแบบฟอร์มย่อยของคุณแล้ว

ถ้าจำเป็น ให้ปรับเลย์เอาต์ของฟอร์มและฟอร์มย่อยเพื่อแสดงฟิลด์ทั้งหมด คลิกขวาที่แบบฟอร์ม เลือก "มุมมองเค้าโครง" และปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น เมื่อคุณแก้ไขเค้าโครงแล้ว ให้คลิกขวาที่แบบฟอร์มแล้วเลือก "มุมมองแบบฟอร์ม" เพื่อป้อนข้อมูล

ขั้นตอนที่ 17: เริ่มการเข้าและบันทึก

ยินดีด้วย! คุณเชื่อมโยงตารางที่แตกต่างกันสองตารางใน Microsoft Access สำเร็จแล้ว ด้วยการสร้างฟอร์มและฟอร์มย่อยที่เกี่ยวข้อง ขณะนี้คุณสามารถป้อนข้อมูลซึ่งจะสะท้อนให้เห็นในตารางที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการทดสอบ ให้ป้อนข้อความในช่องแรกของแบบฟอร์ม เลือกปุ่ม "แท็บ" ของแป้นพิมพ์เพื่อย้ายไปยังฟิลด์ถัดไปในฟอร์ม/ฟอร์มย่อย ในฟิลด์สุดท้ายในฟอร์มย่อย การเลือก "แท็บ" จะล้างทั้งฟอร์มและฟอร์มย่อย และย้ายข้อมูลไปยังตารางที่เกี่ยวข้อง เลือกตารางประกอบของฟอร์มหรือฟอร์มย่อย เมื่อคุณเห็นข้อมูลที่คุณป้อนลงในทั้งฟอร์มและฟอร์มย่อยในตาราง แสดงว่าคุณทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว

การแก้ไขปัญหา: เพิ่มเฉพาะคีย์หลักจากตารางหลักในแบบฟอร์มของคุณ ละเว้นการเพิ่มคีย์หลักและคีย์ต่างประเทศจากตารางย่อยไปยังฟอร์มย่อยของคุณ อย่าเพิ่มคีย์หลักมากกว่าหนึ่งรายการต่อตาราง

ขอขอบคุณที่อ่านและเพลิดเพลินกับการบันทึกกระบวนการและจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น!