วิธีสร้างกราฟใน MS Excel 2016: 6 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-30 13:07

คำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้จะอธิบายวิธีสร้างกราฟโดยใช้ Microsoft Excel ผู้ใช้ที่มีชุดข้อมูลและเข้าถึงโปรแกรม Excel จะสามารถสร้างกราฟได้โดยปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้อย่างใกล้ชิด คำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษรแต่ละรายการจะมาพร้อมกับรูปภาพเพื่อช่วยในการมองเห็น ชุดข้อมูลที่ใช้ในตัวอย่างนี้คือจำนวน M&M ในกระเป๋า แต่ข้อมูลเชิงปริมาณใดๆ สามารถใช้เพื่อสร้างกราฟได้โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้น Excel 2016

แม้ว่าบทช่วยสอนนี้จะใช้ได้กับ Excel เวอร์ชันใหม่ล่าสุด แต่เราจะใช้เวอร์ชัน 2016 ล่าสุด

สำหรับ OS X:

1. เปิดแท่นปล่อย
2. เปิด Excel
3. สร้างสมุดงานเปล่า

สำหรับ Windows:

1. กดปุ่มสตาร์ท
2. พิมพ์ Excel
3. เปิด Excel
4. สร้างแผ่นงานเปล่า

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกและป้อนข้อมูล

แม้ว่าคุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงปริมาณอย่างง่ายได้ แต่สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะนับอัตราส่วนของสีต่างๆ ของ M&M

สำหรับทั้ง OS X และ Windows:

1. ป้อนหมวดหมู่ของข้อมูลลงในคอลัมน์ A โดยเริ่มจากป้ายกำกับในกล่อง A1 ในตัวอย่างนี้ ป้ายกำกับ "สี" จะอยู่ในช่อง A1 และสีของ M&M จะอยู่ในกล่อง A2 - A6
2. ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในคอลัมน์ B โดยเริ่มต้นด้วยป้ายกำกับในกล่อง B1 ในตัวอย่างนี้ ป้ายกำกับ "จำนวน M&M" จะอยู่ในช่อง B1 และจำนวนสีที่เกี่ยวข้องของ M&M แต่ละสีจะอยู่ในช่อง B2 - B6

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกราฟ

สำหรับ OS X:

1. เน้นข้อมูล รวมทั้งป้ายกำกับสำหรับแต่ละคอลัมน์โดยคลิกและลากขณะกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้
2. คลิกที่แท็บ "แผนภูมิ" ที่ด้านบนของโปรแกรม
3. เลือกประเภทของกราฟที่คุณต้องการสร้างโดยคลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งภายใต้หัวข้อ "แทรกแผนภูมิ" สำหรับตัวอย่างนี้ เราได้เลือกแผนภูมิวงกลม
4. เลือกรูปแบบการแสดงกราฟของคุณในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

สำหรับ Windows:

1. เน้นข้อมูล รวมทั้งป้ายกำกับสำหรับแต่ละคอลัมน์โดยคลิกและลากขณะกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้
2. คลิกที่แท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของโปรแกรม
3. เลือกประเภทของกราฟที่คุณต้องการสร้างโดยคลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งภายใต้ "แผนภูมิที่แนะนำ"
4. เลือกรูปแบบการแสดงผลสำหรับกราฟของคุณในเมนูที่ปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มชื่อและป้ายกำกับ

สำหรับ OS X:

1. คลิกที่ใดก็ได้ภายในขอบเขตของแผนภูมิของคุณเพื่อเน้น
2. คลิกแท็บ "เค้าโครงแผนภูมิ" ที่ด้านบน จากนั้นเลือก "ชื่อแผนภูมิ" เลือกสไตล์ชื่อเรื่องจากเมนูดรอปดาวน์
3. แก้ไขชื่อของคุณโดยคลิกหนึ่งครั้งที่ชื่อแผนภูมิจริงเพื่อเน้นกล่องข้อความ จากนั้นอีกครั้งเพื่อให้เคอร์เซอร์ปรากฏขึ้น
4. เลือก "ตำนาน" (ใต้ "เค้าโครงแผนภูมิ") เลือกสไตล์คำอธิบายจากเมนูดรอปดาวน์
5. เลือก "ป้ายกำกับข้อมูล" (ใต้ "เค้าโครงแผนภูมิ") เลือกสไตล์ป้ายกำกับจากเมนูดรอปดาวน์

สำหรับ Windows:

1. เพียงดับเบิลคลิกที่ชื่อหรือป้ายกำกับที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อแก้ไข
2. หากต้องการเพิ่มป้ายกำกับใหม่ ให้คลิกแท็บ 'เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ' ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 5: แก้ไขโครงร่างสี

ในตัวอย่างนี้ เราจะจับคู่สีในกราฟกับสีของ M&M ที่แสดง

สำหรับ OS X:

1. คลิกที่แท็บ "รูปแบบ" ถัดจาก "เค้าโครงแผนภูมิ" ที่ด้านบน
2. คลิกหนึ่งครั้งบนกราฟวงกลมเพื่อเน้นทั้งวงกลม จากนั้นคลิกที่ "ชิ้นส่วน" ของวงกลมหนึ่งชิ้นเพื่อไฮไลต์ชิ้นส่วนนั้น
3. หากต้องการเปลี่ยนสีของชิ้นนั้น ให้คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากคำว่า "เติม" จากนั้นเลือกสี
4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 สำหรับแต่ละชิ้นของพาย

สำหรับ Windows:

1. คลิกที่แท็บ "รูปแบบ" ทางด้านขวาของแท็บ "การออกแบบ"
2. ดับเบิลคลิกที่ส่วนของกราฟที่คุณต้องการเปลี่ยน
3. เลือก "เติมรูปร่าง" ที่ด้านบนขวาและเลือกสีที่ต้องการ
4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 สำหรับพายแต่ละชิ้น

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกกราฟ

สำหรับ OS X:

1. คลิกขวา (หรือคลิกสองนิ้ว) ที่ใดก็ได้ภายในขอบเขตของกราฟ
2. เลือก "บันทึกเป็นรูปภาพ" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
3. บันทึกกราฟเป็นรูปภาพลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อพิมพ์ ส่งอีเมล อัปโหลด ฯลฯ

สำหรับ Windows:

1. คลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในขอบเขตของกราฟ
2. เลือก "บันทึกเป็นเทมเพลต" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
3. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกกราฟ