สร้างไฟล์ PDF: 5 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-30 13:09

ในยุคปัจจุบันของเรา เราใช้ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์มากกว่าที่ใครจะเชื่อ เราส่งข้อความ โอนเอกสาร และนำเสนอแนวคิดจากสถานที่ที่เราตั้งใจไว้หลายพันไมล์ในพริบตา เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของชีวิตส่วนตัวและองค์กรธุรกิจ และด้วยเอกสารจำนวนมากที่เคลื่อนย้ายไปทั่วโลก จึงมีรูปแบบต่างๆ มากมายที่สามารถนำเสนอได้ด้วยความเคารพ แต่รูปแบบไฟล์ที่มีมากมายนี้อาจดูน่ากลัวสำหรับบางคน รูปแบบไฟล์ PDF ของ Adobe ที่น่ากลัวที่สุด ดูเหมือนจะสร้างความหวาดกลัวให้กับผู้ใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมากในปัจจุบัน ไม่ต้องกลัว PDF ขนาดยักษ์อีกต่อไป เพราะความรอดมาถึงแล้ว ในคำแนะนำนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการสร้างไฟล์ PDF อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ฉันจะลงรายละเอียดก่อนว่าไฟล์ PDF คืออะไรและมีความสามารถอะไร ก่อนอื่น มีสิ่งสำคัญสองสามอย่างที่คุณต้องการก่อนที่จะดำเนินการต่อไป:1. คอมพิวเตอร์ (แบบเดียวกับที่คุณใช้เพื่อดูคำแนะนำนี้)2. Adobe Reader (รายละเอียดภายหลัง)3. Microsoft Word, Open Office เป็นต้น (จริงๆ แล้วโปรแกรมแก้ไขเอกสารใดๆ ก็ตามที่สามารถเปลี่ยนฟอนต์ สี ใส่รูปภาพ เป็นต้น)4. มีเวลาเหลือเฟือในการอ่านคำแนะนำทั้งหมดนี้ (แม้ว่าจะเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย แต่จะเป็นการดีที่สุดหากคุณสามารถนั่งอ่านสิ่งนี้และไม่ต้องกังวลกับการรบกวนอื่น ๆ;)*หมายเหตุ* คำสั่งนี้จะเข้าสู่ รายละเอียดสั้น ๆ ในทุกแง่มุมของ PDF นอกจากนี้ยังมีข้อมูลพื้นฐานบางอย่างซึ่งผู้ที่มีประสบการณ์มากกว่าอาจพบว่าพื้นฐานเกินไปเล็กน้อย … แต่ถึงกระนั้นมันก็เป็นรอยขีดข่วนพื้นผิวของความสามารถของ PDF นอกจากนี้โปรดแสดงความคิดเห็นเนื่องจากเป็นคำแนะนำที่เผยแพร่เพียงฉบับเดียวของฉัน (โปรดแสดงความคิดเห็นในเชิงบวก) * หมายเหตุอื่น * ใช่คุณสามารถสร้าง PDF ได้โดยตรงใน Open Office ซึ่งเป็นชุดเอกสารที่ฉันให้ข้อมูลไว้ มีปุ่มในแถบเครื่องมือด้านบนที่ใช้คุณสมบัตินี้ อย่างไรก็ตาม- ฉันได้สร้างคำแนะนำนี้เพื่อแสดงวิธีการสร้าง PDF หากคุณไม่มี Open Office ใช่ ฟรี และไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ทำไมต้องดาวน์โหลด Open Office JUST เพื่อสร้าง PDF นั่นคือเหตุผลที่ฉันได้จัดเตรียมวิธีการสำหรับผู้ที่ใช้ Word ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 1: รูปแบบไฟล์ PDF คืออะไร?

ดังนั้นไฟล์ PDF คืออะไร? PDF ย่อมาจาก Portable Document Format และเป็นรูปแบบไฟล์ที่สร้างโดย Adobe Systems Incorporated ในปีพ. ศ. 2536 เดิมสร้างขึ้นสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสาร ซึ่งดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้เป็นงานทั่วไปสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ในปัจจุบัน ไฟล์ PDF สามารถทำสิ่งที่น่าอัศจรรย์: สามารถรักษาลักษณะดั้งเดิมทั้งหมดของเอกสาร เช่น แบบอักษร สี พื้นหลัง รูปภาพ ฯลฯ ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าจะสร้างโปรแกรมใด สิ่งใดก็ตามที่อยู่ในเอกสารนั้นเมื่อ มันถูกสร้างขึ้นโดยคุณยังคงเหมือนเดิมทุกประการเมื่อมันออกมาเป็นไฟล์ PDF ตัวอย่าง? สมมติว่าฉันเปลี่ยนขนาดข้อความในเอกสาร Word เป็น 18 แทนที่จะเป็น 12 แล้ววางรูปภาพไว้ที่มุมล่างซ้ายมือ เมื่อฉันแปลงเป็น PDF จะมีลักษณะเช่นนั้น (ดูตัวอย่างรูปภาพด้านล่าง) เมื่อฉันดู ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการไปมาระหว่างโปรแกรมหนึ่งไปอีกโปรแกรมหนึ่ง โดยพยายามทำให้ไฟล์หรือเอกสารของตนทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ มันสามารถกลายเป็นความยุ่งยากอย่างแท้จริง โดยต้องแปลงไฟล์ของคุณจากเอกสาร Word เป็น JPEG เป็น-p.webp

ขั้นตอนที่ 2: ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับโครงการนี้

ในการเริ่มต้นสร้าง PDF คุณจะต้องมีซอฟต์แวร์ที่พร้อมใช้งาน และทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐาน ด้านล่างนี้ ฉันได้จัดเตรียมรายการสิ่งที่จำเป็น และลิงก์และคำแนะนำในการรับไอเท็มดังกล่าว:1. ซอฟต์แวร์อ่าน PDF ของ Adobe Reader - นี่เป็นสิ่งสำคัญ โปรแกรมนี้เป็นแกนหลักสุภาษิตของเนื้อหา PDF ของคุณ ได้รับการพัฒนาโดย Adobe Systems ในปีพ. ศ. 2536 และได้ถูกนำมาใช้เพื่ออ่านไฟล์ PDF นับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา มันจะช่วยให้คุณอ่านไฟล์ PDF ที่คุณสร้าง รวมถึงไฟล์อื่นๆ ที่คุณอาจ & จะต้องเจอในอนาคต ได้ฟรีโดยสมบูรณ์และสามารถดาวน์โหลดได้ที่: https://www.adobe.com/ในภาพด้านล่าง ฉันได้แสดงลิงก์สำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลด รวมถึงรูปภาพอื่นๆ อีกหลายภาพที่อธิบายกระบวนการที่เหลือ.2. Primo PDF - นี่เป็นโปรแกรมฟรีอีกโปรแกรมหนึ่งที่สามารถดาวน์โหลดได้สำหรับการใช้งานส่วนตัวของคุณ นี่คือโปรแกรมที่จะติดตั้งเพื่อแปลงเอกสาร Word ฯลฯ ของคุณเป็น PDF อีกครั้ง นี่คือลิงค์ไปยังเว็บไซต์ของพวกเขา และฉันได้ให้รูปภาพด้านล่างของกระบวนการดาวน์โหลด/ติดตั้งด้วย: https://www.primopdf.com/3 โปรแกรมแก้ไขเอกสารพื้นฐานใดๆ - ตัวอย่างนี้คือ Microsoft Office Word เป็นโปรแกรมใด ๆ ก็ตามที่มีความสามารถในการแก้ไขเอกสารและเปลี่ยนลักษณะเช่นแบบอักษร, สี, เพิ่มรูปภาพ ฯลฯ หลายท่านจะมี Word อยู่แล้ว แต่สำหรับผู้ที่ไม่มีคุณสามารถรับโปรแกรมโอเพ่นซอร์สฟรี เรียกว่า Open Office แทน Open Office เป็นชุดเครื่องมือแก้ไขเอกสารฟรีที่มีรูปลักษณ์และทำงานคล้ายกับ Microsoft Word แต่ไม่มีป้ายราคาเกิน 100 ดอลลาร์ ฉันจะให้ลิงค์และรูปภาพ:

ขั้นตอนที่ 3: สร้าง Word/เปิดเอกสาร Office

ไม่เป็นอะไร. มาลงมือทำธุรกิจกันเถอะ สิ่งแรกที่เราต้องทำคือสร้างเอกสารใหม่ เนื่องจาก Open Office เป็นชุดซอฟต์แวร์ที่ฉันพูดถึงและให้ลิงก์ไว้ ฉันจะอธิบายในขั้นตอนนี้ ฉันจะไม่พูดถึงวิธีการทำสิ่งนี้ใน Word เพราะคนที่เป็นเจ้าของมันควรรู้วิธีการทำงานเหล่านี้ สิ่งแรกที่คุณต้องการทำคือเปิด Open Office (ฮ่าฮ่า…) หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเปิดโปรแกรม คุณจะได้รับคำแนะนำตลอดการตั้งค่าสั้นๆ ด้วยวิซาร์ด มันจะถามชื่อและนามสกุลของคุณ (สำหรับเอกสาร) เช่นเดียวกับว่าคุณต้องการลงทะเบียนหรือไม่ ดูภาพด้านล่างสำหรับลักษณะของวิซาร์ด หลังจากที่คุณตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณจะเห็นหน้าจอที่มีตัวเลือกต่างๆ มากมายให้คุณเลือก ระบบจะถามคุณว่าคุณต้องการสร้างเอกสารงานนำเสนอ สเปรดชีต ข้อความ ฐานข้อมูล ภาพวาด หรือสูตรใหม่หรือไม่ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่ม "เอกสารข้อความ" เพื่อสร้างใหม่ เมื่อเอกสารเปล่าใหม่ของคุณเปิดขึ้น มีบางสิ่งที่คุณควรค้นหาและทำความคุ้นเคยก่อนที่เราจะเริ่มต้น ที่แรกก็คือแถบด้านบน นี่คือแถบที่ระบุว่า File, Edit, View, Insert, Format ฯลฯ คลิกที่ File จากนั้นมองหารายการ Save As… แล้วคลิก เมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้น ให้เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารของคุณ สิ่งแรกที่สำคัญมากที่คุณสามารถทำได้คือเลือกรูปแบบไฟล์จากรายการดรอปดาวน์ที่ด้านล่างของหน้าต่าง รายการนี้อยู่ใต้ "ชื่อไฟล์" สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Open Office คือคุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณเป็นเอกสาร Microsoft Office Word, เอกสาร Open Office ปกติ หรือรูปแบบไฟล์อื่นๆ ในรายการแบบยาวได้ สิ่งที่คุณต้องการคลิกคือรูปแบบ "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)" ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปิดเอกสารของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มี Word หรือ Open Office เลือกชื่อไฟล์ด้วย แล้วคลิกบันทึก คุณอาจได้รับกล่องป๊อปอัปที่ระบุว่า: "เอกสารนี้อาจมีการจัดรูปแบบและเนื้อหาที่ไม่สามารถบันทึกในรูปแบบไฟล์ Microsoft Word 97/2000/XP คุณต้องการ ประหยัดดีไหม” ฉันมีรูปข้างล่างนี้ เป็นไปได้มากที่คุณจะไม่ทำอะไรที่แตกต่างจาก Word อย่างมาก ดังนั้น ดำเนินการต่อแล้วคลิก "รักษากระแส" แน่นอนว่า คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบ ODF ได้ แต่ใช้งานได้กับ Open Office เท่านั้น และเราต้องการที่จะทำงานร่วมกันได้เสมอ ดังนั้นเมื่อบันทึกเอกสารใหม่ของคุณแล้ว ดำเนินการต่อและสร้างสรรค์ได้เลย! วัตถุประสงค์ของคำแนะนำนี้คือเพื่อแสดงให้ผู้คนเห็นถึงวิธีการสร้าง PDF PDF ตามที่ฉันได้แสดงไว้ สามารถเก็บคุณสมบัติทั้งหมดจากเอกสารต้นฉบับได้ พิมพ์ เปลี่ยนฟอนต์ สี เพิ่มรูปภาพ อะไรก็ได้! เพื่อจุดประสงค์ของการสาธิตนี้ ฉันได้สร้างเอกสารที่แสดงด้านล่างซึ่งมีแบบอักษร สี และรูปภาพบางส่วนที่แตกต่างกันมากมาย ฉันจะไม่พูดถึงวิธีใช้ Open Office ในคำแนะนำนี้ ดังนั้นหากคุณไม่เคยใช้หรืออะไรทำนองนี้ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือใช้เครื่องมือและค้นหาบางสิ่งด้วยตัวคุณเอง เมื่อคุณสร้างเอกสารเสริมแล้ว ให้คลิกไฟล์ จากนั้นกดบันทึก เมื่อบันทึกเอกสารแล้ว จะเป็นขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 4: การส่งออกเอกสารของคุณเป็น PDF

ไม่เป็นอะไร. จนถึงตอนนี้ คุณได้ดาวน์โหลด Open Office เรียนรู้วิธีบันทึกในรูปแบบไฟล์ต่างๆ และสร้างเอกสารที่ควรแสดงสี/แบบอักษร/ขนาดข้อความที่หลากหลาย วิธีนี้จะช่วยแสดงให้เห็นว่า PDF สามารถรักษาทุกแง่มุมของเอกสารได้อย่างไร ตอนนี้ได้เวลาสร้าง PDF จริงแล้ว บันทึกเอกสารของคุณอีกครั้งเพื่อการวัดที่ดี แล้วคลิก ไฟล์ อีกครั้ง คราวนี้ ให้ดูรายการพิมพ์ ฉันรู้ว่าฉันรู้ว่า. “เขาไปยุ่งกับเรื่องนี้ที่ไหน” คุณอาจจะพูด แต่เพียงแค่รอดู ไปข้างหน้าแล้วคลิกพิมพ์ คุณจะได้กล่องที่ดูเหมือนด้านล่าง ในหน้าต่างการพิมพ์ สิ่งแรกที่คุณเห็นคือกล่องดรอปดาวน์ที่ระบุว่า *แทรกบางสิ่งที่นี่* เหตุผลที่ฉันพูดแบบนี้เป็นเพราะคุณอาจติดตั้งเครื่องพิมพ์และเครื่องแฟกซ์ แต่ฉันไม่มี สิ่งที่ระบุในกล่องจะแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล โดยเฉพาะอย่างยิ่งของฉันบอกว่า Adobe PDF นี่เป็นตัวแปลง PDF อื่น ๆ ทั้งหมดที่ฉันจะไม่เข้าไปเลย เพราะมันมาพร้อมกับ Adobe Acrobat ซึ่งซื้อมา ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ แล้วเลือก PrimoPDF เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง หลังจากนั้นสองสามวินาที PrimoPDF จะเปิดขึ้น (ภาพด้านล่าง) ที่ด้านบนของโปรแกรม คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกและการตั้งค่าต่างๆ สำหรับการสร้าง PDF เช่น Screen, Print, eBook เป็นต้น ตัวเลือกการพิมพ์คือกลุ่มของการตั้งค่าที่ปรับ PDF ของคุณให้เหมาะสมสำหรับการพิมพ์ เนื่องจากเราจะไม่พิมพ์สิ่งนี้ เราจะใช้ตัวเลือกหน้าจอ การทำเช่นนี้จะปรับ PDF ของคุณให้เหมาะสมสำหรับการดูบนคอมพิวเตอร์ คลิกจุด 3 จุดถัดจากแถบ "บันทึกเป็น" เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าตั้งค่า Post Process เป็น Open PDF การดำเนินการนี้จะเปิด PDF ของคุณเมื่อสร้างเสร็จแล้ว เมื่อคุณพร้อม คลิก "สร้าง PDF"

ขั้นตอนที่ 5: การดูไฟล์ PDF ที่คุณสร้างขึ้นใหม่

หลังจากที่คุณคลิก "สร้าง PDF" PrimoPDF จะปิดลง และ Adobe Reader จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเปิด Adobe Reader คุณจะถูกขอให้ยอมรับข้อตกลงใบอนุญาต เพียงคลิกยอมรับและ WALLAH!!!!ไฟล์ PDF ใหม่ของคุณควรเปิดใน Adobe Reader หากเปิดขึ้นมา แสดงว่าคุณสร้างไฟล์ Adobe PDF ใหม่สำเร็จแล้ว! หากคุณเปรียบเทียบเอกสารทั้งสองแบบเคียงข้างกัน เอกสารเหล่านั้นควรเหมือนกันทุกประการ บันทึกเฉดสีหรือสองสี (ภาพด้านล่าง) ในที่สุดฉันก็ขอแสดงความยินดี! ในไม่กี่ขั้นตอน คุณได้เปลี่ยนจากเอกสาร Open Office/Word ธรรมดาไปเป็นไฟล์ Adobe PDF ตอนนี้คุณสามารถเป็นผู้กำหนดเทรนด์เทคโนโลยีที่มีความรู้เกี่ยวกับการสร้างไฟล์ PDF วิธีนี้ยังสามารถนำไปใช้กับโปรแกรมอื่นๆ ที่มีคุณสมบัติการพิมพ์ เช่น Adobe Photoshop อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ ฯลฯ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าคำแนะนำนี้มีประโยชน์ และฉันขอขอบคุณข้อเสนอแนะในเชิงบวกที่ทุกคนสามารถเสนอได้ ขอบคุณอีกครั้ง แล้วเจอกันใหม่ตอนหน้า

รางวัลที่หนึ่งในคำถามการเผาไหม้: รอบที่ 7