วิธีการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint: 18 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-30 13:03

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ - นี่คือบทนำทั่วไปเกี่ยวกับการสร้างงานนำเสนอขั้นพื้นฐานด้วย Microsoft PowerPoint ไม่ใช่การสอนแบบรวมทุกอย่าง ขั้นตอนอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ PowerPoint ที่คุณใช้และระบบปฏิบัติการที่คอมพิวเตอร์ของคุณใช้ บทแนะนำนี้ไม่มีข้อควรระวังด้านความปลอดภัย

Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมนำเสนอ ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด สามารถใช้ในหลากหลายวิธีในการสร้างงานนำเสนอมัลติมีเดียที่เรียบง่ายหรือซับซ้อน มักใช้ในการประชุมและข้อเสนอทางธุรกิจเพื่อนำเสนอแนวคิดหรือแนวคิดใหม่ๆ ใช้ในที่ทำงานของฉันเพื่อสอนสื่อการฝึกอบรมใหม่ให้กับพนักงาน PowerPoint ช่วยให้ผู้ใช้สร้างสไลด์โชว์ที่รวมข้อความ กราฟิก วิดีโอ และแผนภูมิได้อย่างง่ายดาย PowerPoints เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการแบ่งปัน การสอน และการเรียนรู้ บทช่วยสอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนทั่วไปบางประการเกี่ยวกับวิธีสร้างงานนำเสนอ PowerPoint พื้นฐาน

เสบียง

• คอมพิวเตอร์
• Microsoft PowerPoint
• ข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในงานนำเสนอของคุณ
• รูปภาพหรือลิงก์ไปยังวิดีโอที่คุณต้องการรวมไว้ในงานนำเสนอของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เปิด PowerPoint

ค้นหาแอปพลิเคชัน PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกเพื่อเปิด Microsoft PowerPoint

ขั้นตอนที่ 2: เลือกธีม

เลือกว่าจะเริ่มต้นด้วยงานนำเสนอเปล่าหรือธีมที่มีให้ จากนั้นคลิกสร้าง

ขั้นตอนที่ 3: การปรับแต่งการออกแบบ

คลิกแท็บออกแบบเพื่อดูตัวเลือกการปรับแต่งการออกแบบ

ขั้นตอนที่ 4: ปรับแต่งสีของธีม

ตัวเลือกหนึ่งในแท็บออกแบบคือความสามารถในการเปลี่ยนสีของธีมเริ่มต้น เลือกชุดสีที่เหมาะกับข้อความที่คุณกำลังนำเสนอหรือสร้างเอง

ขั้นตอนที่ 5: หน้าชื่อเรื่อง

เพิ่มชื่อและชื่อ/องค์กรของคุณในหน้าชื่อเรื่องของงานนำเสนอโดยคลิกที่กล่องข้อความและเพิ่มข้อความที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 6: สไลด์ใหม่

เพิ่มสไลด์เพิ่มเติมโดยคลิกปุ่ม "สไลด์ใหม่" หรือเลือกลูกศรเพื่อดูเลย์เอาต์ต่างๆ ที่มีให้เลือกสำหรับสไลด์ใหม่ของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: การเพิ่มข้อความลงในเนื้อหาของ PowerPoint

เมื่อต้องการเพิ่มข้อความในแต่ละสไลด์ ให้คลิกที่ชื่อเรื่องหรือย่อหน้าเนื้อหา แล้วเพิ่มข้อมูลที่คุณต้องการนำเสนอ

ขั้นตอนที่ 8: สไลด์เพิ่มเติม

ทำตามขั้นตอนที่ 6 และ 7 ต่อไปเพื่อเพิ่มสไลด์และข้อมูลเพิ่มเติมในงานนำเสนอของคุณ

ขั้นตอนที่ 9: การเพิ่มรูปภาพใน PowerPoint ของคุณ ตอนที่ 1

หากต้องการเพิ่มรูปภาพใน PowerPoint คุณต้องคลิกที่แท็บ "แทรก" ก่อน

ขั้นตอนที่ 10: การเพิ่มรูปภาพใน PowerPoint ตอนที่ 2

คลิกลูกศรข้างปุ่ม "รูปภาพ" เพื่อเรียกดูรูปภาพของคุณ เมื่อคุณเลือกรูปภาพแล้ว ให้คลิก "แทรก"

ขั้นตอนที่ 11: แนวคิดการออกแบบ

เมื่อรูปภาพของคุณได้รับการอัปโหลดไปยัง PowerPoint แล้ว หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า "แนวคิดการออกแบบ" จะปรากฏขึ้น หน้าต่างนี้แสดงหัวข้อและธีมข้อความต่างๆ ที่อาจดูดีกับรูปภาพที่คุณอัปโหลด

ขั้นตอนที่ 12: การแทรกวิดีโอ YouTube ลงใน PowerPoint ตอนที่ 1

หากคุณมีวิดีโอ YouTube ที่คุณต้องการรวมไว้ในงานนำเสนอ คุณจะต้องกลับไปที่แท็บ "แทรก" แล้วเลือกปุ่ม "วิดีโอ" เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น และคุณจะต้องเลือก "ภาพยนตร์ออนไลน์"

ขั้นตอนที่ 13: การแทรกวิดีโอ YouTube ลงใน PowerPoint ตอนที่ 2

เพิ่ม URL ไปยังวิดีโอ YouTube ที่คุณต้องการเชื่อมโยงแล้วคลิก "แทรก"

ขั้นตอนที่ 14: แนวคิดการออกแบบ

อีกครั้ง หน้าต่างแนวคิดการออกแบบจะปรากฏขึ้น และคุณจะสามารถเห็นรูปแบบต่างๆ ที่อาจดูดีกับวิดีโอที่ฝังไว้ของคุณ

ขั้นตอนที่ 15: การเปลี่ยนผ่าน

ในการเพิ่มทรานซิชันระหว่างสไลด์ของคุณ คุณจะต้องเลือกแท็บ "การเปลี่ยน" จากนั้นเลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มทรานซิชัน เมื่อคุณเลือกสไลด์แล้ว คุณจะคลิกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการและจะถูกเพิ่มลงในสไลด์ หากคุณต้องการดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถคลิกปุ่ม "แสดงตัวอย่าง" หากต้องการลบการเปลี่ยน เลือก "ไม่มี" เป็นตัวเลือกการเปลี่ยน

ขั้นตอนที่ 16: แสดงตัวอย่าง/นำเสนอ PowerPoint

ในการดูตัวอย่างหรือนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้เลือกแท็บ "การนำเสนอสไลด์" จากนั้นเลือก "เล่นตั้งแต่เริ่มต้น"

ขั้นตอนที่ 17: กวดวิชา

นี่คือบทแนะนำอย่างรวดเร็วของขั้นตอนข้างต้น

ขั้นตอนที่ 18: ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

นี่คือสไลด์ชื่อเรื่องของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับคำแนะนำนี้!