บทนำสู่เทมเพลต PowerPoint ส่วนบุคคล: 7 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-30 13:09

หนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดที่จะทำในระหว่างการประชุมทางธุรกิจหรือการบรรยายคือการดูการนำเสนอที่น่าเบื่อ หรือบางทีคุณอาจเป็นคนเดียวที่ติดอยู่กับการออกแบบ PowerPoint สำหรับบริษัทหรือโครงการกลุ่มของคุณ คำแนะนำนี้จะสาธิตกระบวนการสร้างเทมเพลต PowerPoint ส่วนบุคคลที่สามารถใช้งานได้ซ้ำแล้วซ้ำอีกโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น หรือแม้แต่ดูเวอร์ชันที่ผ่านมาของงานหมายเหตุ: คำแนะนำนี้ใช้ Microsoft PowerPoint 2007 บนพีซี เวอร์ชันก่อนหน้าอาจใช้วิธีที่คล้ายกัน แต่เลย์เอาต์ของโปรแกรมจะแตกต่างจากที่ใช้ที่นี่ หมายเหตุที่สอง: หากคุณคลิกที่สัญลักษณ์ i ตัวเล็กที่สามารถปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายบนของรูปภาพ คุณควรจะเป็น สามารถเลือกภาพหน้าจอที่ใหญ่ขึ้นได้ หากมีโฆษณาขวางทาง ให้คลิก "ดาวน์โหลด" (ตัวเลือกใต้ภาพ) แล้วคุณจะเห็นโฆษณานั้นในหน้าต่างของตัวเอง

ขั้นตอนที่ 1: คำศัพท์

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น นี่คือรายการคำศัพท์เล็กๆ น้อยๆ ที่จะใช้ตลอดทั้งคำแนะนำ รูปภาพอยู่ในลำดับที่ด้านล่างและติดป้ายกำกับอย่างเหมาะสม สไลด์ต้นแบบ: สไลด์ต้นแบบคือเทมเพลตสำหรับเลย์เอาต์ที่คุณต้องการใช้ในงานนำเสนอของคุณ การเปลี่ยนแปลงในสไลด์ต้นแบบจะมีผลกับเลย์เอาต์ของประเภทนั้นทั้งหมด ริบบอน: แถบที่ด้านบนของหน้าจอซึ่งมักจะใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ แท็บ: คำเล็กๆ ที่ด้านบนซึ่งจัดกลุ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ เข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น แท็บแทรกจะจัดกลุ่มรายการที่อาจแทรกลงใน PowerPoint เข้าด้วยกัน แท็บจะอยู่เหนือ Ribbon เท่านั้น ต้นแบบสไลด์ของธีม: สไลด์นี้เป็นหัวหน้าของสไลด์ต้นแบบทั้งหมด สิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลงในสิ่งนี้จะส่งผลต่อต้นแบบสไลด์ถัดไปทุกตัว ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการเลือกชุดรูปแบบแบบอักษรสากล พื้นหลัง และสำหรับการวางโลโก้หรือรายการที่เกิดซ้ำอื่นๆ ในงานนำเสนอของคุณ เนื่องจากสไลด์นี้มีผลกับแต่ละสไลด์ที่ตามมา ให้ทำการเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่ของคุณใน Theme Slide Master ก่อน

ขั้นตอนที่ 2: เปิดมุมมองสไลด์ต้นแบบ

เริ่มต้นด้วยการเปิดแอปพลิเคชัน PowerPoint ของคุณ *โปรดทราบว่าบทช่วยสอนนี้มีไว้สำหรับเวอร์ชัน Microsoft Office 2007 *เมื่อเปิดขึ้น ให้ดูที่ "ริบบิ้น" ที่ด้านบนของหน้าจอ มีแท็บชื่อว่า View เลือกอันนี้ ในส่วนที่สองของริบบิ้น (หรือตัวเลือกที่ 5 จากซ้าย) คุณจะเห็นตัวเลือกที่มีข้อความว่า Slide Master คลิกเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นมุมมอง Slide Master หากต้องการเปลี่ยนแปลงธีมของคุณในทุกๆ สไลด์ ให้นำเมาส์ไปทางด้านซ้ายของหน้าจอและเลือกสไลด์แรกที่จะแสดงที่นั่น (The Theme Slide Master)

ขั้นตอนที่ 3: สร้างธีมแบบอักษรของคุณเอง

เมื่อมองไปที่ Theme Slide Master ให้ไปที่ส่วนของ ribbon ที่มีข้อความว่า Edit theme ในพื้นที่นี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกชุดรูปแบบต่างๆ ได้ แต่คราวนี้คุณจะต้องสร้างธีมของคุณเอง เปิดรายการแบบอักษรแบบเลื่อนลง ที่ด้านล่างสุด จะมีตัวเลือกที่เรียกว่า Create New Theme Fonts เลือกอันนั้น ในหน้าต่างใหม่ ให้เลื่อนดูตัวเลือกฟอนต์ แล้วเลือกสองตัวที่คุณชอบที่สุดและเหมาะสมกับจุดประสงค์ของธีมของคุณ (โดยทั่วไป ยิ่งมีความเป็นมืออาชีพมากเท่าไร ตัวอักษรก็จะยิ่งโค้งน้อยลงเพราะอ่านยาก) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟอนต์ของคุณดูเข้ากันดี เมื่อคุณพอใจกับการเลือกของคุณแล้ว ให้ตั้งชื่อธีมของคุณแล้วกดบันทึก ขณะนี้คุณสามารถเลือกธีมของคุณได้ทุกเมื่อที่เปิด PowerPoint โดยไม่ต้องสร้างใหม่อีกครั้ง หากคุณไม่ชอบการเลือกของคุณ คุณสามารถกลับไปที่เมนูดรอปดาวน์ คลิกขวาที่ธีมของคุณ แล้วเลือกแก้ไข บันทึกเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เนื่องจากคุณใช้ Theme Slide Master ชุดรูปแบบฟอนต์ควรปรากฏในเค้าโครงสไลด์ถัดไปทุกอัน

ขั้นตอนที่ 4: สร้างพื้นหลังใหม่

มีหลายวิธีในการเพิ่มพื้นหลังของคุณเอง แต่ขั้นตอนนี้จะเพิ่มรูปภาพภาพตัดปะเป็นตัวอย่าง อย่าลังเลที่จะทดลองกับแนวคิดอื่นๆ ไม่ต้องกังวล คุณจะไม่ทำลาย PowerPoint เริ่มต้นด้วยการไปที่ส่วนพื้นหลังของ Ribbon นอกจากนี้ คุณสามารถคลิกขวาที่พื้นที่ว่างของสไลด์แล้วเลือกจัดรูปแบบพื้นหลังได้ ภายใต้ตัวเลือกการเติม ให้เลือกวงกลมถัดจากการเติมรูปภาพหรือพื้นผิว กดปุ่มภาพตัดปะและรอให้รูปภาพโหลด ค้นหารูปภาพ ที่เข้ากับธีมของคุณได้ดีที่สุด พื้นหลังที่ไม่กระจัดกระจายมักจะเหมาะสมที่สุดเพื่อให้อ่านข้อความได้ง่ายขึ้น ดับเบิลคลิกที่การเลือกของคุณหรือกดตกลง แล้วภาพจะแสดงขึ้นบนพื้นหลังของสไลด์ของคุณ ถ้าสีเข้มเกินไปสำหรับการเลือกสีแบบอักษรของคุณ ให้ใช้แถบเลื่อนความโปร่งใสเพื่อทำให้สีจางลง วิธีอื่นในการทำให้แบบอักษรมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นคือการเพิ่มเงาด้านหลัง หลังจากปิดเมนูรูปแบบพื้นหลังแล้ว ให้เริ่มเพิ่มเงาโดยการเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการแก้ไขด้วยเคอร์เซอร์ของคุณ คลิกขวาบนแบบอักษรที่เลือกและค้นหาตัวเลือกจัดรูปแบบเอฟเฟกต์ข้อความในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกตัวเลือกเงาจากปุ่ม " เมนู" ทางด้านซ้าย เลือกสีของคุณและทำการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ที่ช่วยให้คำโดดเด่นบนสไลด์

ขั้นตอนที่ 5: การเพิ่มโลโก้หรือรูปร่างให้กับทุกสไลด์

จนถึงตอนนี้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเหล่านี้ควรทำใน Theme Slide Master หรือตัวเลือกสไลด์แรกสุดจากรายการทางด้านซ้ายของหน้าจอ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะส่งผลต่อทุกสไลด์ที่ตามมาด้านล่าง เมื่อต้องการเพิ่มโลโก้ (โดยมีภาพตัดปะเป็นตัวอย่างอีกครั้ง) ให้เลือกแท็บ แทรก ที่ด้านบนสุดของ Ribbon เลือกปุ่ม ภาพตัดปะ หากคุณมีรูปภาพโลโก้ที่บันทึกไว้ แนวคิดยังคงเหมือนเดิม ยกเว้นคุณเลือกปุ่ม "รูปภาพ" จากตัวเลือกของคุณ ให้เลือกภาพตัดปะที่เหมาะกับธีมของคุณมากที่สุดแล้วแทรกลงในสไลด์ ย่อขนาดให้ถูกใจ ขนาดและวางไว้ที่มุมของสไลด์ในตำแหน่งที่คุณต้องการ โดยปกติ โลโก้จะอยู่ที่มุมขวาล่าง หากต้องการแทรกรูปร่าง ให้ใช้กระบวนการที่คล้ายกัน แต่ใช้ตัวเลือก "รูปร่าง" แทน "ภาพตัดปะ" คุณสามารถสร้างแถบทึบบนสไลด์หรือเพิ่มองค์ประกอบการออกแบบที่น่าสนใจให้กับธีมของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: เสร็จสิ้นการสัมผัสและการบันทึก

ถ้าคุณต้องการทำให้เค้าโครงเฉพาะเจาะจงโดดเด่นขึ้นในงานนำเสนอของคุณ ให้เลือกเค้าโครงสไลด์จากตัวเลือกทางด้านซ้ายของหน้าจอ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการกำหนดพื้นหลังที่เน้นธีมที่แตกต่างกันออกไป วิธีนี้อาจช่วยเน้นย้ำสิ่งต่างๆ เช่น หัวข้อใหม่ภายในงานนำเสนอ ใช้ขั้นตอนเดิมเพื่อเพิ่มพื้นหลังใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เลือกตัวเลือก "ใช้ทั้งหมด" เว้นแต่คุณต้องการให้รูปภาพของคุณถูกเพิ่มในทุกเค้าโครงสไลด์ในธีมของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการให้โลโก้หรือรูปร่างอื่นๆ ที่คุณเพิ่มลงในสไลด์หลักปรากฏ เลย์เอาต์เดียวของคุณ ในส่วน พื้นหลัง ใต้แท็บ ต้นแบบสไลด์ ให้เลือกกล่องที่มีข้อความ ซ่อนกราฟิกพื้นหลัง หากต้องการย้ายกล่องข้อความไปยังตำแหน่งอื่น ให้เลือกกล่องเหล่านั้นโดยคลิกที่ขอบของกล่อง หากต้องการย้ายเข้าด้วยกัน ให้กดปุ่มควบคุม (ctrl) บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ขณะเลือกกล่องต่างๆ หากคุณต้องการเพิ่มกล่องตัวยึดตำแหน่งใหม่ (ทำได้เฉพาะในเลย์เอาต์แต่ละเลย์เอาต์ ไม่ใช่ Theme Master) ให้ไปที่เลย์เอาต์มาสเตอร์ ใน Ribbon แล้วเลือกปุ่มดร็อปดาวน์ แทรกตัวยึดตำแหน่ง เลือกประเภทที่คุณต้องการและเพิ่มลงในสไลด์ เมื่อสไลด์ทั้งหมดของคุณเป็นที่ชื่นชอบ (หรือก่อนหน้านั้นหากคุณต้องการ) ให้คลิกปุ่มดรอปดาวน์ของธีมใต้ แก้ไขส่วนธีมใน Ribbon ที่ด้านล่าง ให้เลือกตัวเลือก บันทึกธีมปัจจุบัน และตั้งชื่อ แล้วบันทึกธีมของคุณ ครั้งต่อไปที่คุณเปิดรายการธีมแบบดรอปดาวน์ ธีมของคุณจะปรากฏในส่วนกำหนดเองและอาจใช้เมื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 7: หมายเหตุสุดท้าย

หากคุณปิดมุมมองสไลด์ต้นแบบ คุณสามารถใช้ธีมใหม่ได้ทันที ทดสอบและทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ อย่ากลัวที่จะทดลองกับไอเดีย รูปภาพ รูปร่าง แบบอักษร สี และสิ่งอื่น ๆ มากมายที่จินตนาการของคุณสร้างขึ้นได้ นึกถึงสิ่งที่ดูดีสำหรับคุณแล้วจึงได้รับความคิดเห็น ของเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณ ยินดีที่จะรับฟังข้อเสนอแนะของพวกเขา ผู้ชมของคุณมักจะใหญ่กว่าตัวคุณเอง!ขอให้สนุก!