การทำงานกับคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง (สำหรับนักเรียน): 6 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-30 13:09

การทำงานกับคอมพิวเตอร์หลายเครื่องอาจเป็นเรื่องยากมาก คุณไม่มีทางรู้ว่าไฟล์ใดอยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องใด คุณอาจประสบปัญหากับไฟล์เดียวกันหลายเวอร์ชัน และด้วยเหตุนี้ คุณอาจสูญเสียไฟล์ทั้งหมดไปพร้อมกัน หรืออย่างน้อยก็ทำให้ชีวิตของคุณกลายเป็นฝันร้ายจากความสับสนของคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง และถ้าคอมพิวเตอร์เหล่านี้ใช้ระบบปฏิบัติการต่างกัน คุณอาจคิดว่าจะโยนเครื่องหนึ่งออกนอกหน้าต่างเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องจัดการกับความสับสน แต่ในยุคนี้ ผมพบว่าคอมพิวเตอร์หลายเครื่องมีไลฟ์สไตล์ สามารถทำงานได้ง่ายมากโดยใช้ซอฟต์แวร์ฟรีเท่านั้น สองขั้นตอนแรกของคำแนะนำนี้จะบอกคุณถึงวิธีตั้งค่า Dropbox ซึ่งเป็นยูทิลิตี้ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มีเคล็ดลับโบนัสสำหรับขาตั้งเน็ตบุ๊กราคาถูกแต่ดูดี ขั้นตอนที่ 3-6 ครอบคลุมเครื่องมือและวิธีการเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ไลฟ์สไตล์การใช้คอมพิวเตอร์ของคุณดียิ่งขึ้น: OpenOffice.org, Google Notebook, คุณสมบัติ "การแบ่งปัน" ของ Dropbox และ Synergy สำหรับการแบ่งปันคีย์บอร์ดและเมาส์ของคุณแบบไร้สายระหว่างคอมพิวเตอร์ สนุก!

ขั้นตอนที่ 1: หยิบ Dropbox

ขั้นแรก ให้ไปที่เว็บไซต์ Dropbox และลงทะเบียนบัญชีด้วยตนเอง คุณสามารถรับบัญชี 2 GB ที่ไร้สาระได้อย่างง่ายดายและทันที อินเทอร์เน็ตดีมาก คุณจะต้องดาวน์โหลดไคลเอนต์ Dropbox ดาวน์โหลดสำหรับ Mac OS X, Windows และ Ubuntu ได้ที่หน้าแรกของ Dropbox Eee ของฉันใช้งาน Debian แต่การเดินทางอย่างรวดเร็วไปยัง Google แสดงให้เห็นว่า ด้วยความมหัศจรรย์ของซอฟต์แวร์เสรี นั่นก็ไม่มีปัญหาเลย ไซต์นี้มีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการรับไคลเอ็นต์สำหรับ Debian เมื่อคุณมีไคลเอ็นต์แล้ว มาสร้างโฟลเดอร์กัน

ขั้นตอนที่ 2: ทำให้ Dropbox เกิดขึ้น

โฟลเดอร์ Dropbox ที่สร้างบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยทั่วไปจะทำหน้าที่เหมือนกับโฟลเดอร์อื่นๆ ยกเว้นทุกไฟล์มีเครื่องหมายถูกเล็กๆ ในวงกลมสีเขียว หรือลูกศรสองลูกในวงกลมสีน้ำเงิน หากคุณเห็นเครื่องหมายถูกสีเขียว แสดงว่าไฟล์นั้นซิงโครไนซ์กับไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ Dropbox ทุกครั้งที่คุณแก้ไขและบันทึกไฟล์ มันจะซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติกับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่คุณมีไคลเอนต์อยู่ แม้จะรอบคอบมากจนรบกวนการอัปโหลดไบต์ที่เปลี่ยนแปลงไปเท่านั้น ประหยัดเวลาและแบนด์วิดท์ เพื่อให้มีประโยชน์มากขึ้น คุณจะมีไอคอนเล็กๆ ในแถบเมนู/แถบเครื่องมือเสมอ ซึ่งจะช่วยให้คุณรู้ว่าสถานะของ Dropbox คืออะไร ขั้นตอนนี้ไม่ใช่ขั้นตอนที่อธิบายได้ชัดเจนมาก เพียงเริ่มบันทึกไฟล์ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์กับโฟลเดอร์ใน Dropbox ของคุณ และนั่นคือมัน; คุณจะใช้ประโยชน์จากส่วนที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ Dropbox ภายในไม่กี่วินาที ไฟล์ทั้งหมดของคุณจะปรากฏบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ที่คุณเชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ รวมทั้งสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องผ่านอินเทอร์เฟซเว็บที่ยอดเยี่ยมของ Dropbox ในขั้นตอนนี้มีภาพหน้าจอสองสามภาพที่แสดงลักษณะ Dropbox ของฉันบน Mac, บน Eee ของฉัน และบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องผ่านทางเว็บ การใช้ Dropbox ได้เปลี่ยนวิธีการทำงานของฉันจริงๆ ฉันสร้างจุดยืนให้กับ Eee ของฉันเล็กน้อยจากปลอกพลาสติกของแกนหมุน DVD 100 อัน ซึ่งโฉบเฉี่ยวและเสถียรอย่างน่าประหลาดใจ และช่วยให้สายไฟอยู่กับที่ ฉันแค่โยนปลายมันเข้าไปด้านในของแกนหมุนเมื่อฉันเอา Eee ปัญหาเดียวของขาตั้งนี้คือคุณไม่สามารถเข้าถึงแป้นพิมพ์และเมาส์ของ Eee ได้อย่างง่ายดาย แต่สิ่งนี้ไม่ควรสำคัญ: Dropbox ควรป้องกันไม่ให้คุณต้องทำงานบนคอมพิวเตอร์เครื่องที่สองเมื่อมีเครื่องหลักอยู่ใกล้ๆ และหากคุณต้องการใช้คอมพิวเตอร์เครื่องรองจริงๆ คุณสามารถหลีกเลี่ยงไม่ต้องแตะต้องเครื่องโดยข้ามไปยังขั้นตอนที่ 6 และตรวจสอบการทำงานร่วมกัน ฉันได้รวมรูปภาพของขาตั้งนี้ไว้ที่นี่ คุณสามารถยุติความสัมพันธ์ด้วยคำแนะนำนี้ได้ที่นี่ หากคุณพอใจ หรือคุณอาจดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมและวิธีการเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้ปรับปรุงคอมพิวเตอร์หลายเครื่องได้

ขั้นตอนที่ 3: การใช้ OpenOffice.org (แทน Word)

OpenOffice.org (หรือ OOo) ไม่สมบูรณ์แบบ แต่ใช้งานได้ฟรีและใช้งานได้ดีสำหรับการประมวลผลคำอย่างง่าย ฉันได้ติดตั้งไว้ในทั้ง Mac และ Eee ของฉันแล้ว และฉันพบว่ามันมากเกินพอที่จะทำงานด้วยในการเขียนเรียงความและงานง่ายๆ อื่นๆ เพื่อให้ OpenOffice.org ทำงานบน Mac ได้ คุณต้องมี X11 ซึ่งควรมีให้ใน Mac OS X ติดตั้ง DVD อีกสิ่งหนึ่งที่ช่วยฉันได้อย่างมากคือคุณสามารถตั้งค่า OOo ให้บันทึกเอกสารข้อความเป็นไฟล์ Microsoft Word.doc ได้เสมอ ใช่ มาตรฐานแบบเปิดอย่าง OpenDocument นั้นดีกว่าเสมอและปราศจากความผิดโดยสิ้นเชิง แต่ความจริงก็คือคนส่วนใหญ่ใช้ Microsoft Office และหากคุณวางแผนที่จะส่งไฟล์ของคุณไปให้พวกเขา ชีวิตของทุกคนจะง่ายขึ้นมากถ้าคุณพูดทั้งหมด ภาษาเดียวกัน ไปที่การตั้งค่า OOo ของคุณ คลิกหมวดหมู่ "โหลด/บันทึก" แล้วเลือก "ทั่วไป" ไปที่ด้านล่างของหน้าต่างและเปลี่ยนรูปแบบเอกสารข้อความเริ่มต้นเป็น "Microsoft Word 97/2000/XP" (คุณสามารถดูสิ่งที่ฉันกำลังพูดถึงในภาพที่แนบมา) ฉันคาดหวังว่าจะมีปัญหากับการจัดรูปแบบ แต่ฉันไม่ได้เจอปัญหาเดียว มันสามารถจัดการกับการเปลี่ยนแปลงของแทร็กได้ซึ่งเป็นเรื่องที่น่ายินดี ในฐานะนักเรียน การมีคอมพิวเตอร์สองเครื่องที่ใช้โปรแกรมเดียวกันนั้นมีประโยชน์อย่างน่าอัศจรรย์ เมื่อฉันอยู่ที่บ้าน ฉันสามารถเริ่มเขียนเรียงความ จากนั้นเดินออกไปที่ประตูพร้อมกับ Eee ของฉัน แล้วทำต่อในทุกที่ที่ฉันต้องการ นอกจากนี้ ฉันสามารถเขียนเรียงความในคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและ Microsoft Word ซึ่งคิดเป็นประมาณ 95% ของคอมพิวเตอร์ที่ฉันใช้

ขั้นตอนที่ 4: การใช้ Google Notebook (แทนดินสอและกระดาษ)

นอกจากนี้ หากคุณเป็นนักเรียน คุณอาจต้องการจดบันทึกตลอดเวลา คุณสามารถจดบันทึกในเอกสารข้อความผ่าน OOo ได้ แต่ฉันชอบที่จะใช้ Google Notebook มากกว่า เนื่องจากความสามารถในการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณอย่างมีเหตุผล ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของวิธีนี้เมื่อเทียบกับการใช้ OOo และ Dropbox คือคุณไม่สามารถทำงานในบันทึกย่อของคุณได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เว้นแต่คุณจะบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตนั้นมีอยู่แทบทุกหนทุกแห่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในวิทยาเขตของวิทยาลัย ซึ่งแทบจะถือได้ว่าเป็นจุดอ่อนสำหรับวิธีนี้

ขั้นตอนที่ 5: การทำงานร่วมกันกับ Dropbox

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกประการของ Dropbox คือฟังก์ชันในตัวเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้โดยใช้เว็บอินเทอร์เฟซหรือด้วยเบราว์เซอร์ไฟล์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการดำเนินการนี้บนเว็บอินเทอร์เฟซ เพียงคลิก "แชร์" และกรอกแบบฟอร์มเพื่อสร้างโฟลเดอร์แชร์ใหม่ ในเบราว์เซอร์ไฟล์ของคุณ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่อยู่ใน Dropbox ของคุณ แล้วเลือก Dropbox -> Sharing Options (ซึ่งจะนำคุณไปยังเว็บไซต์ Dropbox เท่านั้น) ถัดไป ป้อนที่อยู่อีเมลของใครก็ตามที่ประสงค์จะเข้าร่วมในโฟลเดอร์ของคุณ พวกเขาจะได้รับอีเมลพร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์นี้ พวกเขาสามารถเข้าถึงได้เช่นเดียวกับที่คุณทำได้: ไม่ว่าจะผ่านทางเว็บอินเทอร์เฟซหรือในเบราว์เซอร์ไฟล์โดยใช้ไคลเอนต์ Dropbox ฟีเจอร์นี้มีความเป็นไปได้ไม่รู้จบ ตัวอย่างเช่น ฉันกำลังทำงานกับเพลงกับเพื่อนของฉันในนิวซีแลนด์ ซึ่งอยู่ห่างจากแคลิฟอร์เนียบ้านเกิดของฉันไปหลายพันไมล์ โดยใช้โฟลเดอร์ที่แชร์ของ Dropbox เพื่อส่งเพลงไปมา

ขั้นตอนที่ 6: อีกสิ่งหนึ่ง: การทำงานร่วมกันเพื่อรวมโต๊ะทำงานของคุณ

Synergy เป็นแอปพลิเคชันข้ามแพลตฟอร์มสำหรับใช้แป้นพิมพ์เดียวและเมาส์หนึ่งตัวสำหรับคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก SourceForge ทีมงาน Synergy ได้จัดทำคำแนะนำที่ดีเกี่ยวกับการตั้งค่าซอฟต์แวร์ ดังนั้นฉันจะแนะนำคุณไปที่นั่นแทนที่จะใส่คำแนะนำทั้งหมดไว้ที่นี่ ต้องใช้บรรทัดคำสั่งเล็กน้อย แต่แม้แต่ผู้ใช้บรรทัดคำสั่งมือใหม่ก็ไม่ควรมีปัญหามากนัก เนื่องจากเป็นโปรแกรมที่ง่ายมาก ฉันมี Mac ที่ตั้งค่าเป็นคอมพิวเตอร์ "โฮสต์" ดังนั้น ถ้าฉันต้องการ ฉันแค่เชื่อมต่อกับ Eee และใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ของ Mac สำหรับคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่อง ราวกับว่าฉันใช้จอภาพหลายจอ มันยังถ่ายโอนคลิปบอร์ดข้ามคอมพิวเตอร์เพื่อให้คุณสามารถคัดลอกจากเครื่องหนึ่งและวางไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้ คำแนะนำสำหรับผู้ใช้ Mac OS X Leopard: ด้วยเหตุผลบางประการ คุณไม่สามารถเรียกใช้เซิร์ฟเวอร์การทำงานร่วมกันบนพื้นหลังบน Leopard คุณสามารถเรียกใช้ได้เท่านั้น อยู่เบื้องหน้า ทำให้แสดงบันทึกในหน้าต่างเทอร์มินัลและปิดทันทีที่คุณออกจากเทอร์มินัล แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้: ถ้าเมื่อคุณเริ่มการทำงานร่วมกัน คุณใช้คำสั่ง:synergys -f &ซึ่งภาพนิ่งจะแสดงบันทึกราวกับว่ามันทำงานอยู่เบื้องหน้า แต่คุณสามารถออกจาก Terminal ได้โดยไม่ต้องหยุด Synergy ซึ่งเป็นเรื่องที่ดี มันออกไปให้พ้น เอาล่ะ! ฉันหวังว่าคำแนะนำนี้จะทำให้ชีวิตของคุณมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นเล็กน้อยและช่วยให้คุณปวดหัวเกี่ยวกับไฟล์ที่หายไปหรือไม่สามารถเข้าถึงได้ Dropbox เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและช่วยให้คุณติดตามงานสำคัญของคุณได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน มีความสุข!