สร้างการแสดงใบเสนอราคา Scolling: 6 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-30 13:09

หากคุณชอบรวบรวมใบเสนอราคาเหมือนฉัน คำแนะนำนี้เหมาะสำหรับคุณ คำแนะนำนี้จะแสดงวิธีรวบรวมวิธีการแสดงคำพูดของคุณให้ทุกคนได้เห็น โดยใช้สิ่งที่คุณอาจมีอยู่แล้วในบ้าน เอกสารในการดำเนินโครงการนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:- ใบเสนอราคา- กรอบรูป LCD (ซื้อหรือสร้างใหม่ทั้งหมด ฉันจ่ายไปประมาณ 40 ดอลลาร์สำหรับของฉัน)- รูปถ่ายบางส่วน- Microsoft PowerPoint 2007

ขั้นตอนที่ 1: การเลือกใบเสนอราคา

คำพูดใด ๆ ก็ตามจะทำ แต่เนื่องจากกรอบรูปเลื่อนผ่านรูปภาพที่มีเครื่องหมายคำพูดจึงทำงานได้ดีที่สุดหากคุณเก็บคำพูดสั้น ๆ คำพูดที่ยาวขึ้นแม้ว่าจะน่าสนใจ แต่ก็ไม่สามารถอยู่บนหน้าจอได้นานพอที่จะอ่านได้ หากคุณมีใบเสนอราคาที่ยาวกว่านี้ โปรดดู "บันทึกย่อบางส่วน" ที่ส่วนท้ายของคำแนะนำนี้สำหรับเคล็ดลับที่คุณสามารถพิจารณาสำหรับเวลาในการแสดงผลที่นานขึ้น จัดเก็บใบเสนอราคาในเอกสารการประมวลผลคำ คุณจะคัดลอกคำพูดและวางลงในสไลด์ PowerPoint ในอีกสักครู่

ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่า PowerPoint

ตัวอย่างนี้ใช้ PowerPoint 2007 แม้ว่าจะใช้งานได้ในเวอร์ชันอื่นก็ตาม ขั้นตอน a (ภาพแรก)ดูภาพตัวอย่างที่จัดเก็บไว้ในกรอบรูป LCD ของคุณ สำหรับเฟรมของฉัน รูปภาพตัวอย่างทั้งหมดมีขนาด 856x480 พิกเซล ในการพิจารณาสิ่งนี้ ให้คลิกขวาที่ไฟล์รูปภาพ และเลือก Properties คุณควรเห็นแท็บจำนวนหนึ่ง ซึ่งหนึ่งในนั้นควรเรียกว่า "รายละเอียด" คลิกที่แท็บรายละเอียด; ภายใต้ รูปภาพ คุณควรเห็นความกว้างและความสูง เขียนสิ่งนี้ลงไปหรือเปิดหน้าต่างทิ้งไว้ เพราะเราจะใช้มันเพื่อตั้งค่า PowerPoint นำตัวเลขที่น้อยกว่าของสองตัวนี้ (โดยปกติคือความสูง) แล้วหารด้วยจำนวนที่มากกว่า ในกรณีของฉัน 480/856=0.5607 ตรวจสอบตารางด้านล่าง (ซึ่งแสดงอัตราส่วนภาพหน้าจอทั่วไป) ฉันจะเห็นว่ารูปภาพดั้งเดิมบนกรอบรูป LCD ของฉันอยู่ในรูปแบบ 16:9 เท่านั้น อัตราส่วนรูปแบบ4:3 0.750016:9 0.562516:10 0.6250ขั้นตอน b (วินาที รูปที่สามและสี่) เปิด PowerPoint แล้วเริ่มงานนำเสนอใหม่ บน ribbon คลิกออกแบบตั้งค่าหน้ากระดาษ ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ให้เลือกรูปแบบภาพที่ตรงกับรูปแบบดั้งเดิมของกรอบรูป LCD ของคุณ เราทำสิ่งนี้เพราะช่วยป้องกันไม่ให้ซอฟต์แวร์ที่ขับเฟรมครอบตัดหรือขยายภาพโดยไม่จำเป็น คลิกหน้าแรกบน ribbon ตอนนี้ มองหาปุ่มสไลด์ใหม่ ที่มุมล่างขวาของปุ่ม ควรมีลูกศรเล็กๆ คลิกที่ลูกศรซึ่งจะแสดงตัวเลือกมากมายสำหรับเค้าโครงสไลด์ เลือกสไลด์เปล่า ขั้นตอนที่ c (ภาพที่ห้า) ณ จุดนี้ งานนำเสนอของคุณควรมีสองสไลด์: สไลด์ชื่อเริ่มต้นเริ่มต้น และสไลด์เปล่าที่คุณแทรกใหม่ คลิกที่สไลด์แรก (สไลด์ชื่อเรื่อง) คลิกปุ่มเมาส์ขวาแล้วเลือกลบ คุณควรเหลือสไลด์เปล่าเพียงสไลด์เดียวในงานนำเสนอของคุณ ซึ่งมีขนาดเท่ากับขนาดรูปภาพดั้งเดิมของกรอบรูป LCD ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: นำเข้ารูปภาพ

ขั้นตอน a (ภาพแรก) คลิก “แทรก” บนริบบิ้น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “รูปภาพ” เรียกดูตำแหน่งของรูปภาพที่คุณต้องการใช้ เลือกรูปภาพ แล้วคลิกตกลง ในหลายกรณี รูปภาพจะไม่เติมสไลด์เนื่องจากอยู่ในรูปแบบที่แตกต่างจากรูปแบบดั้งเดิมสำหรับกรอบรูป LCD ดังนั้น เราจะต้องปรับขนาดภาพให้พอดี ในขณะเดียวกัน เราก็ไม่ต้องการบิดเบือนภาพเช่นกัน นี่เป็นแนวทางที่ตรงไปตรงมาที่สุด:ขั้นตอน b (ภาพที่สองและภาพที่สาม) ย้ายภาพไปจนสุดทางไปยังขอบด้านขวาของสไลด์ PowerPoint จากนั้นขึ้นจนด้านบนสุดของภาพอยู่ในแนวเดียวกับด้านบนของสไลด์ รูปภาพควร “ชิด” กับขอบของสไลด์ จับที่มุมล่างซ้ายของรูปภาพแล้วลากไปที่ขอบด้านซ้ายตรงกลางของสไลด์ โดยการจับที่มุมล่างซ้าย (หรือมุมใดๆ ก็ตาม) คุณจะรักษาอัตราส่วนภาพของภาพและปรับขนาดได้โดยไม่ผิดเพี้ยน อีกครั้ง รูปภาพควรชิดขอบของสไลด์ ขั้นตอนที่ c (ภาพที่สี่ ห้า และหก)ขณะที่เลือกรูปภาพอยู่ ให้คลิกปุ่ม "ครอบตัด" แฮนเดิลปรับขนาดรูปวงกลมที่มุมของรูปภาพควรเปลี่ยนเป็นแฮนเดิลครอบตัด จับที่จับครอบตัดตรงกลางด้านล่างด้วยเมาส์ แล้วดันขึ้นจนเข้าที่ด้านล่างของสไลด์ คำศัพท์เกี่ยวกับการครอบตัดรูปภาพ: เมื่อคุณครอบตัดรูปภาพ คุณอาจสูญเสียบางส่วนของรูปภาพที่ทำให้เป็นองค์ประกอบที่น่าพึงพอใจ คุณสามารถลากจุดจับครอบตัดใดก็ได้แล้วย้ายรูปภาพไปรอบๆ จนกว่าคุณจะได้ภาพที่ต้องการ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อเสร็จแล้ว รูปภาพจะอยู่ในแนวเดียวกับขอบของสไลด์ PowerPoint ขั้นตอนที่ d (ภาพที่เจ็ด แปด และเก้า) เลือกรูปภาพ แล้วคลิกปุ่มรูปแบบ ใต้เครื่องมือรูปภาพบนริบบิ้น เลือกปุ่ม "บีบอัดรูปภาพ" ในกล่องโต้ตอบบีบอัดรูปภาพ ให้เลือก "ตัวเลือก" ตั้งค่าตัวเลือกการบีบอัดตามภาพด้านล่างแล้วคลิกตกลง คุณจะต้องทำการตั้งค่าเหล่านี้ในครั้งแรกเท่านั้น สุดท้าย คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบบีบอัดรูปภาพ วิธีนี้จะทำให้รูปภาพมีขนาดเล็กลง และเอาส่วนที่ครอบตัดของรูปภาพออก เหลือไว้แต่รูปภาพที่เติมสไลด์

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มใบเสนอราคาของคุณ

ขั้นตอน a (ภาพแรก)คลิก แทรก บนริบบิ้น และคลิกที่ปุ่มกล่องข้อความ เลือกฟอนต์ สีฟอนต์ และขนาดที่ทำให้อ่านใบเสนอราคาได้ ย้ายไปยังไฟล์ประมวลผลคำด้วยคำพูดของคุณ ไฮไลต์และคัดลอกใบเสนอราคาที่คุณต้องการใช้ จากนั้นใช้ "วางข้อความพิเศษที่ไม่จัดรูปแบบ" เพื่อวางใบเสนอราคาลงในกล่องข้อความ ขั้นตอน b (ภาพที่สอง)ปรับขนาดกล่องข้อความตามความจำเป็น และวางไว้ในตำแหน่งที่ดีบนรูปภาพ สำหรับข้อความอ้างอิงนี้ ฉันใช้ Arial Black 24 จุดเป็นสีขาว (ฉันเคยเห็นคำพูดของ Will Rodgers, Fred Rogers และ Wynn Catlin ฉันคิดว่า Will เป็นไปได้มากที่สุด แต่ฉันรู้สึกขบขันกับความไม่ลงรอยกันของการระบุถึง Mr. Rogers!) ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับคำพูดของคุณ ดู "หมายเหตุสุดท้าย" สำหรับคำแนะนำเพื่อให้ดำเนินการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น หมายเหตุสำคัญประการหนึ่ง: บันทึกบ่อยๆ! ผู้ใช้คอมพิวเตอร์มีสองประเภท: ผู้ที่สูญเสียข้อมูลและผู้ที่ยังไม่สูญเสียข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5: การส่งออกสไลด์สำหรับกรอบรูป LCD

เมื่อสไลด์ของคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาจัดรูปแบบที่กรอบรูป LCD ของคุณสามารถใช้ได้ ส่วนใหญ่มักจะเป็นภาพ JPEG ซึ่งไม่ง่ายไปกว่านี้แล้ว1 คลิกที่ปุ่มสำนักงาน (ภาพแรก)2. เลือกไฟล์ บันทึกเป็น รูปแบบอื่นๆ (ภาพที่สอง)3. ในเมนูแบบเลื่อนลง “บันทึกเป็นประเภท:” ให้เลือก JPEG แล้วคลิกบันทึก (ภาพที่ 3)4. PowerPoint จะพร้อมท์: “คุณต้องการส่งออกทุกสไลด์ในงานนำเสนอหรือเฉพาะสไลด์ปัจจุบันเท่านั้น” เลือก “ทุกสไลด์” (ภาพที่สี่)5. PowerPoint จะรายงานว่าทุกสไลด์ได้รับการบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก และรายงานตำแหน่งที่บันทึก (ภาพที่ห้า)6. คัดลอกภาพที่บันทึกไว้ไปยังสื่อที่ใช้งานได้ในกรอบรูป LCD ของคุณ แล้วเริ่มต้นขึ้น คุณเป็นเจ้าของกรอบใบเสนอราคา LCD แบบเลื่อนได้อย่างภาคภูมิใจ!

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกย่อบางส่วน

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้กระบวนการนี้เร็วขึ้นเล็กน้อย:1. PowerPoint 2007 มีตัวเลือกภายใต้ Ribbon แทรกที่เรียกว่า "Photo Album" วิธีนี้จะนำรูปภาพจำนวนมากในคราวเดียวมาไว้ในสไลด์ต่างๆ อย่างไรก็ตาม มันนำภาพทั้งหมดมาในรูปแบบ 4:3 ฉันไม่พบวิธีที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ หากคุณเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ของอัลบั้มรูปภาพเป็นอย่างอื่น (เช่น 16:9) PowerPoint จะขยายรูปภาพให้พอดี2 หากคุณแทรกรูปภาพทั้งหมด ปรับขนาด และครอบตัด คุณสามารถเรียกใช้กระบวนการ "บีบอัดรูปภาพ" (อธิบายในขั้นตอนที่ 3 การนำรูปภาพเข้ามา) เพียงครั้งเดียว มันจะแก้ไขรูปภาพทั้งหมดบนสไลด์ทั้งหมดพร้อมกัน3. เมื่อคุณเพิ่มใบเสนอราคาแรกของคุณแล้ว ให้เลือกกล่องข้อความและคัดลอก จากนั้น ย้ายไปยังแต่ละสไลด์แล้วเลือก "วาง" ซึ่งจะวางกล่องข้อความที่จัดรูปแบบไว้ในแต่ละสไลด์ ในตำแหน่งเดียวกับที่คัดลอกมา นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ข้อแม้หนึ่งข้อ: เมื่อวางคำพูดของคุณจากโปรแกรมประมวลผลคำ ให้ใช้ "วางแบบพิเศษ" และเลือกข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบ ที่รักษาการจัดรูปแบบกล่องข้อความของคุณ4. กรอบรูป LCD ของฉันไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนเวลาในการแสดงรูปภาพ และช่วงการเปลี่ยนภาพบางส่วนเกิดขึ้นเร็วเกินไปที่จะทำให้คุณอ่านใบเสนอราคาทั้งหมดได้ คุณสามารถทำสิ่งที่ฉันทำ ซึ่งก็คือการทำสำเนาทุกสไลด์สองชุด PowerPoint มีความคิดสร้างสรรค์ในการตั้งชื่อ สไลด์นี้เรียกว่า Slide1.jpg, Slide2-j.webp