สารบัญ:

การตั้งค่าลายเซ็นบนแอป Outlook บนมือถือ: 5 ขั้นตอน
การตั้งค่าลายเซ็นบนแอป Outlook บนมือถือ: 5 ขั้นตอน

วีดีโอ: การตั้งค่าลายเซ็นบนแอป Outlook บนมือถือ: 5 ขั้นตอน

วีดีโอ: การตั้งค่าลายเซ็นบนแอป Outlook บนมือถือ: 5 ขั้นตอน
วีดีโอ: สาธิตการใช้ Outlook mobile app - ตอนที่ 5 การตั้งค่า notification และเปลี่ยนลายเซ็นต์ (signature) 2024, พฤศจิกายน
Anonim
การตั้งค่าลายเซ็นบนแอป Outlook บนมือถือ
การตั้งค่าลายเซ็นบนแอป Outlook บนมือถือ

หากคุณทำงานในโลกธุรกิจ คุณน่าจะคุ้นเคยกับ Microsoft Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปมากกว่าแล้ว Outlook เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณส่งอีเมล จัดเก็บไฟล์ จัดกำหนดการประชุม และปรับแต่งตามที่คุณต้องการ ฉันทำงานให้กับบริษัทที่มีลายเซ็นมาตรฐานเพิ่มไว้ที่ส่วนท้ายของอีเมลทุกฉบับที่ฉันส่ง คุณลักษณะนี้ดีเพราะดูเป็นมืออาชีพและเป็นมาตรฐานทั่วทั้งบริษัทของเรา เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่ที่อาศัยอยู่ในโลกธุรกิจ ฉันยังมีทัศนคติเกี่ยวกับ iPhone ของฉันด้วยในกรณีที่จำเป็นต้องตอบกลับอีเมลทันที การร่วงหล่นลงมาจาก Outlook บน iPhone ของคุณคือลายเซ็นหลังจากอีเมลใดๆ ที่คุณส่งคือ “รับ Outlook สำหรับ iOS” ลายเซ็นนั้นไม่ใช่แค่ไม่ใช่มืออาชีพเท่านั้น แต่ยังปวดหัวที่จะลบลายเซ็นนั้นและเพิ่มชื่อของคุณที่ส่วนท้ายของทุกข้อความ ในคำแนะนำนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณต้องตั้งค่าลายเซ็นของคุณในแอป Outlook บน iPhone หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่อื่นๆ

เสบียง

อุปกรณ์พกพาที่มีแอป Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอพ

เปิดแอพ
เปิดแอพ

เปิดแอป Outlook บน iPhone แล้วไปที่เมนูการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาแท็บลายเซ็น

ค้นหาแท็บลายเซ็น
ค้นหาแท็บลายเซ็น

เลื่อนลงไปที่ส่วน "จดหมาย" ในการตั้งค่าและค้นหาแท็บ "ลายเซ็น"

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าหลายบัญชี

ตั้งค่าหลายบัญชี
ตั้งค่าหลายบัญชี

หากคุณมีบัญชี Outlook หลายบัญชีเช่นฉัน คุณจะต้องเลือกเปิด "ลายเซ็นต่อบัญชี" ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสร้างลายเซ็นสำหรับแต่ละบัญชีได้ ฉันมีบัญชีงานหนึ่งบัญชีและบัญชีโรงเรียนหนึ่งบัญชี ซึ่งช่วยให้ฉันสามารถแสดงตัวว่าเป็นพนักงานหรือนักเรียนได้ทุกเมื่อตามความเหมาะสม

หมายเหตุ: การดำเนินการนี้จะไม่เปลี่ยนลายเซ็นที่แสดงในอีเมลบนเดสก์ท็อปของคุณ เพียงแค่ลายเซ็นมือถือของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: ลายเซ็นที่ดี

การสร้างลายเซ็นที่ดีสำหรับนายจ้างมีลักษณะดังนี้:

ชื่อ

ตำแหน่งงาน

ชื่อ บริษัท

โทรศัพท์

อีเมล

โลโก้ (เดสก์ท็อปเท่านั้น)

ลายเซ็นที่ดีสำหรับนักเรียนมีดังนี้:

ชื่อ

ชื่อปริญญา

ปีที่คาดว่าจะสำเร็จการศึกษาของมหาวิทยาลัย (MSUM 2020)

โลโก้มหาวิทยาลัย (เดสก์ท็อปเท่านั้น)

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบลายเซ็น

ตรวจสอบลายเซ็น
ตรวจสอบลายเซ็น

ขั้นตอนสุดท้ายคือการส่งอีเมล / บันทึกถึงตัวเองเพื่อตรวจสอบว่าลายเซ็นของคุณทำงานอย่างถูกต้อง

หมายเหตุ: การตั้งค่านี้คล้ายกับอุปกรณ์และซอฟต์แวร์อื่นๆ เช่น Android และ Windows ตราบใดที่คุณยังคงใช้แอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เหล่านั้น

แนะนำ: