สำรองข้อมูล Outlook และไฟล์อื่นๆ โดยอัตโนมัติอย่างง่ายดาย: 4 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-30 13:09

เราทุกคนต่างร่วมมือกันเกี่ยวกับการสูญเสียข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ ดังนั้นในบางครั้ง เราทำการสำรองข้อมูลของไฟล์ที่เราพิจารณาว่าสำคัญกว่าสำหรับเรา แต่สิ่งที่เกิดขึ้นเสมอคือเมื่อใดก็ตามที่คอมพิวเตอร์ทำให้คุณมีปัญหา คุณจะต้องตรวจสอบข้อมูลสำรองที่คุณสร้างขึ้น สิ่งที่ดูเหมือนเมื่อ 3 วันที่แล้ว แต่มีเมื่อ 3 เดือนที่แล้ว คุณจึงสูญเสียรูปภาพ เพลง หรือแม้แต่ข้อมูล Outlook ดังนั้นมันจึงเกิดขึ้นกับฉันไม่นานมานี้ ดังนั้นฉันจึงสร้างไฟล์ ".bat" แบบง่ายๆ ที่จะทำการสำรองข้อมูลเฉพาะไฟล์ที่แก้ไข (หรือไฟล์ใหม่) จากไดเร็กทอรีไม่กี่แห่งทุกครั้งที่ฉันปิดเครื่องคอมพิวเตอร์…และข้อดีคือ…-คุณกำลังจะสำรองเฉพาะข้อมูลที่ได้รับการแก้ไข (ไม่จำเป็นต้องคัดลอกไฟล์ที่คุณมีอยู่แล้วในไดรฟ์ปากกา USB สำรอง) - คุณทำได้เมื่อปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ (คุณไม่เป็นไรหากใช้เวลานานกว่านี้สักหน่อย เพราะหลังจากทำเสร็จแล้วจะเป็นสนามหญ้า บนคอมพิวเตอร์สำหรับคุณ)

ขั้นตอนที่ 1: สิ่งที่ต้องสำรองข้อมูล

คุณต้องคิดว่าคุณต้องการสำรองอะไรจริงๆ ในคำแนะนำนี้ ฉันจะแสดงวิธีสำรองข้อมูลทุกอย่างจริงๆ จากไดเร็กทอรีใดๆ สมมติว่าคุณสนใจที่จะสำรองข้อมูลที่คุณมีใน Outlook สิ่งแรกที่ต้องทำคือค้นหาในคอมพิวเตอร์ของคุณคือร้าน Outlook ที่ data. In คอมพิวเตอร์ของฉัน (ฉันใช้ XP) อยู่ใน C:\Documents and Settings\("ชื่อบัญชีของคุณ")\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook\คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่านี่คือตำแหน่งของไฟล์ หากคุณเปิด Outlook ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์รูท (อาจเป็น Outlook Today) คุณสมบัติ ขั้นสูง จากนั้นดูที่กล่องชื่อไฟล์ นี่คือตำแหน่งของไฟล์ของคุณ ถึงแม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องสำรองไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในไดเรกทอรีนั้น แต่ฉันค่อนข้างจะปลอดภัยและทำทั้งไดเร็กทอรีทั้งหมด ไดเร็กทอรีอื่นใดที่คุณต้องการสำรองข้อมูล สิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เตรียมปากกา Dirve ของคุณ

ใส่ไดรฟ์ปากกาของคุณในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ความสนใจกับจดหมายที่ได้รับจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น F: ตอนนี้ให้สร้างไดเร็กทอรีที่จะเก็บไฟล์สำรองไว้ และคัดลอกไฟล์ไปยังไดเร็กทอรีนั้น ฉันทำการเรียกไดเร็กทอรี เอกสาร และภายในไดเร็กทอรีย่อยนั้นเรียก Outlook

ขั้นตอนที่ 3: สร้างไฟล์.bat

เกือบทุกคนที่เรียนรู้วิธีใช้คอมพิวเตอร์กับ MSDOS รู้วิธีใช้ไฟล์.bat โดยพื้นฐานแล้วมันเหมือนกับการแทรกคำสั่งใน MSDOS แต่คุณสามารถตั้งค่าคำสั่งสองสามคำสั่งให้ทำงานตามลำดับได้ ไม่ต้องกังวลหากคุณไม่รู้อะไรเกี่ยวกับคำสั่ง MSDOS ฉันจะอธิบายวิธีการทำ เปิด notepad.writhe รหัสนี้.. @Echo off echo กำลังเตรียมการสำรองไฟล์ echo echo Coping แก้ไขไฟล์ Outlook …. cd C:\Documents and Settings\("ชื่อบัญชีของคุณ")\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook\ xcopy *.* F:\Documents\Outlook /y /d /s Shutdown -s -t 00 มาดูกัน สิ่งที่จะทำทีละขั้นตอน@Echo off วิธีนี้จะลบข้อความที่ไม่ต้องการออกไป เช่น คุณจะไม่เห็นคำสั่งนั้นเอง แต่ผลลัพธ์ของการใช้งานนั้น หน้าจอ. (คุณสามารถเขียนอะไรก็ได้ที่คุณชอบหลังจาก echo) echo สิ่งนี้สร้างเฉพาะช่องว่างเพื่อให้ดูเป็นระเบียบมากขึ้น C:\Documents and Settings\("ชื่อบัญชีของคุณ")\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook \นี่คือการเข้าถึงไดเร็กทอรีที่เราจะต้องการสำรองข้อมูลจาก.xcopy *.* F:\Documents\Outlook /y /d /sThis จะคัดลอกไฟล์ทั้งหมดที่ได้รับการแก้ไข… คำสั่ง xcopy เพื่อคัดลอกไฟล์ *.* หมายถึง.. ไฟล์ทั้งหมด นามสกุลใดก็ได้ F:\Documents\Outlook ตำแหน่งบนไดรฟ์ปากกาที่เราต้องการให้คัดลอกไฟล์ /y มันจะเขียนไฟล์ที่มีอยู่ใหม่โดยไม่มีการเตือน /d จะคัดลอกเฉพาะไฟล์ที่แก้ไขแล้วเท่านั้น /s จะทำเช่นเดียวกันกับไดเรกทอรีย่อย Shutdown -s -t 00ซึ่งจะปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ -t 00 เวลาที่จะรอ b4 ปิด (ฉันใส่ 00 จึงไม่รอ แต่ถ้าคุณต้องการให้รอ 30 วินาที เพียงเขียน -t 30) บันทึกไฟล์เป็น Shutdown.bat บนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 4: คุณทำเสร็จแล้ว

ทำได้ดี! คุณทำเสร็จแล้ว ถ้าคุณต้องการเพิ่มไดเร็กทอรีอื่น ๆ ลงในไฟล์ bat เพียงแค่ใช้รหัสเดียวกัน "cd" ก่อนไดเร็กทอรีสำหรับการเข้าถึง "xopy *.*" และตำแหน่งที่คุณต้องการให้คัดลอกไปยังตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการ เพื่อทำสำเนาสำรองของเดสก์ท็อป… echo Coping modified Desktop files…. cd C:\Documents and Settings\("ชื่อบัญชีของคุณ")\Desktop xcopy *.* F:\Documents\Desktop/y /d /s รู้ว่าคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีไดรฟ์ปากกา usb ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ก่อน คลิกที่ Shutdown.bat (ฉันแค่เชื่อมต่อไว้ตลอดเวลา) และรู้ว่าคุณต้องคุ้นเคยกับการคลิกไฟล์ Shutdown.bat บนเดสก์ท็อปทุกครั้งที่คุณต้องการปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ ฉันหวังว่านี่จะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคน, ขอบคุณที่อ่าน. เรายินดีตอบทุกคำถาม