การจัดทำงบประมาณสำหรับผู้ปกครองรุ่นเยาว์: 11 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-30 13:07

เราทุกคนรู้ดีว่าการมีเงินจ่ายในบางจุดในชีวิตของเราเป็นอย่างไร ไม่ใช่สิ่งที่ง่ายที่สุดที่จะทำและคิดออกเสมอไป อย่างไรก็ตาม อาจกลายเป็นเรื่องยากขึ้นหากคุณใส่ผ้าอ้อมและผ้าเช็ดทำความสะอาด หรือแม้แต่เสื้อผ้า ฉันรู้ว่ามันยากแค่ไหนเพราะฉันเคยไปที่นั่นและอยู่ที่นั่น ฉันเป็นนักเรียนเต็มเวลาและเป็นแม่ที่ต้องส่งลูกไปโรงเรียนทุกวัน และฉันไม่มีเวลามากพอที่จะลองและจัดงบประมาณทุกค่าใช้จ่ายเดียวที่เรามีในฐานะครอบครัว ไม่แม้แต่สัปดาห์ละครั้ง ดังนั้น ถ้าฉันสามารถใส่ลงในเวิร์กชีต Excel และเพียงแค่อัปเดตหากจำเป็น ฉันจะทำตอนนี้ ฉันต้องการช่วยคนอื่นทำแผ่นงานใน excel เพื่อช่วยให้พวกเขาติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของพวกเขา ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีสร้างงบประมาณที่ง่ายและรวดเร็วใน excel ฉันจะทำตามขั้นตอนเพื่อให้ได้งบประมาณที่สวยงามและจะแก้ไขได้ง่ายหากจำเป็น

ขั้นตอนที่ 1: การเปิด Excel ใน Windows 10

คุณจะไปที่แท็บหน้าแรกบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ

ในเมนูของคุณภายใต้การแตะหน้าแรก คุณควรจะสามารถค้นหาหรือเห็น Excel ที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ

เมื่อคุณเปิด Excel มันจะถามคุณต้องการวัดที่คุณต้องการ สำหรับโครงการนี้ เราจะใช้ "แผ่นงานเปล่า"

จะเปิดแผ่นงานและคุณจะเห็นแผ่นงานเปล่าที่มีเซลล์ Excel ประกอบด้วยคอลัมน์และแถว หากคุณมีคอลัมน์และแถวจะเรียกว่าเซลล์ คอลัมน์มีป้ายกำกับด้วยตัวอักษรเช่น A, B, C ect แถวจะมีตัวเลขกำกับอยู่ เช่น 1, 2, 3 เป็นต้น ดังนั้น หากคุณติดป้ายกำกับเซลล์ จะเป็นเช่นนี้

A1, B1, C1.

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกแผ่นงาน Excel ของคุณ

คุณต้องการเริ่มต้นโดยการบันทึกเวิร์กชีตของคุณเสมอ ดังนั้นถ้าคุณเลิกทำงานกับมัน สิ่งที่คุณทำไปแล้วจะถูกบันทึกไว้

คุณสามารถบันทึกแผ่นงาน Excel ของคุณได้โดยไปที่มุมซ้ายบนของแท็บแล้วคลิก "ไฟล์"

จากนั้นคุณไปที่ "บันทึกเป็น" จากนั้นคลิกที่ "เรียกดู"

หน้าอื่นจะปรากฏขึ้นและคุณจะตั้งชื่อไฟล์ใหม่ ฉันเปลี่ยนชื่อของฉันเป็น "งบประมาณ" ตั้งชื่อไฟล์ของคุณให้เป็นชื่อที่คุณจะจำได้เสมอ

คุณพบค่าปรับที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกที่มัน จากนั้นคลิก "บันทึก" จากนั้นระบบจะนำคุณกลับไปที่เวิร์กชีต หากคุณทำถูกต้อง คุณจะเห็นชื่อไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ที่ด้านบนของเวิร์กชีต

ขั้นตอนที่ 3: การเริ่มต้นงบประมาณ

คุณต้องการชื่อเรื่องสำหรับงบประมาณ

ฉันไปที่เซลล์ "A1" และพิมพ์ "งบประมาณรายเดือน"

ฉันจึงเลือกคอลัมน์ A:J แถวที่ 1 และรวมและจัดกึ่งกลางไว้ด้วยกัน

คุณจะต้องกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้เพื่อเลือกเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์

คุณจะพบปุ่มผสานและอยู่ตรงกลางใต้แท็บ "หน้าแรก" ใต้ส่วน "การจัดตำแหน่ง"

คุณจะคลิกที่มันและจะทำให้คอลัมน์และแถวเหล่านั้นเป็นหนึ่งเดียวและจัดกึ่งกลางข้อความ

ขั้นตอนที่ 4: วันที่; เดือน; ปี

คุณต้องการเพิ่มวันที่ลงในกระดาษและระบุเดือนที่คุณทำและปีด้วย

เราจะทำวันที่ที่จะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดแผ่นงาน Excel

เราจะเริ่มด้วยการติดฉลาก

ในเซลล์:

• "A2" พิมพ์ "วันที่"
• "A3" พิมพ์ "เดือน"
• "A4" พิมพ์ "ปี"
• "B2" พิมพ์สูตร "=TODAY()"
• "B3" พิมพ์เดือน "กันยายน" นี่คือเดือนที่ฉันอยู่
• "B4" พิมพ์ปี "2017" อีกครั้ง นี่คือปีที่ฉันอยู่

คุณจะสังเกตเห็นว่ากันยายนไม่พอดีกับพื้นที่เล็กๆ ที่จะเข้าไปในคอลัมน์ C เราสามารถเปลี่ยนได้โดยไปที่ "หน้าแรก" แตะส่วน "เซลล์" และคลิกที่ "รูปแบบ" จากนั้นคุณจะคลิกที่ "ปรับความกว้างคอลัมน์อัตโนมัติ"

ขั้นตอนที่ 5: รายได้

ในเซลล์:

• "A6" ประเภท "รายได้"
• “B6” พิมพ์ “แอนดรูว์” หรือใครก็ตามที่อยู่ในครัวเรือนที่มีรายได้
• "C6" พิมพ์ "Janeal" หรือใครก็ตามที่อยู่ในครัวเรือนที่มีรายได้
• "D6" พิมพ์ "รายได้อื่น" สามีของฉันมีรายได้อื่นที่เขาเข้ามา

ฉันใช้ครอบครัวของฉันเป็นตัวอย่างนี้

ด้านล่างฉันจะใส่จำนวนเงิน

ในเซลล์:

• "B7" พิมพ์ "2500" และนั่นเป็นเพียงต้องการให้สามีของฉันนำกลับบ้านในที่ต่ำ ฉันมักจะต่ำเงินเดือนของเขา
• "C7" พิมพ์ว่า "N/A" เพราะยังไม่ได้ทำงาน แต่อยากแน่ใจว่าชื่อตัวเองอยู่ในงบเพราะอยู่บ้าน
• "D7" พิมพ์ "1845"

คุณจะสังเกตเห็นในภาพ ฉันยังใช้คุณลักษณะการปรับพอดีอัตโนมัติสำหรับคอลัมน์ C

ขั้นตอนที่ 6: ค่าใช้จ่าย

ในเซลล์:

• "A8" พิมพ์ "ค่าใช้จ่าย"
• "B8" ประเภท "สินเชื่อที่อยู่อาศัย"
• "C8" พิมพ์ "ค่างวดรถ"
• "D8" พิมพ์ "ยูทิลิตี้"
• "E8" พิมพ์ "ของชำ"
• "F8" พิมพ์ "บันเทิง"
• "G8" พิมพ์ "ออมทรัพย์"
• "H8" พิมพ์ "ของใช้เด็ก"
• "I8" ประเภท "ประกันภัย"

คุณจะเห็นว่าฉันได้เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ส่วนใหญ่แล้ว เมื่อคุณเปลี่ยนแล้ว ขนาดจะยังคงขนาดนั้นเว้นแต่คุณจะเปลี่ยน

ขั้นตอนที่ 7: เพิ่มเดือนเพิ่มเติม

ฉันจะจบปี ฉันจะบวกปีเพื่อให้อยู่ภายใต้ค่าใช้จ่ายในคอลัมน์ A

• "A9" พิมพ์ "กันยายน"
• "A10" พิมพ์ "ตุลาคม"
• "A11" พิมพ์ "พฤศจิกายน"
• "A12" พิมพ์ "ธันวาคม"

ฉันเพิ่งจบปีที่ฉันอยู่

ขั้นตอนที่ 8: จำนวนเงินค่าใช้จ่าย

ในเซลล์:

• "B9" พิมพ์ "550"
• "C9" พิมพ์ "250"
• "D9" พิมพ์ "200"
• "E9" ชนิด "350"
• "F9" พิมพ์ "200"
• "G9" ประเภท "400"
• "H9" ประเภท "60"
• "I9" ประเภท "135"

จากนั้นฉันก็ใช้ฟีเจอร์ "Flash Fill" กับช่วง B9:B12, C9:C12, D9:D12, E9:E12, F9:F12, G9:G12, H9:H12 และ I9:I12

สิ่งที่เติมแฟลชจะทำคือคัดลอกและวางไปยังเซลล์อื่นที่คุณลากเมาส์ด้วย เป็นคุณลักษณะถัดไปที่จะใช้แทนการทำขั้นตอนทั้งหมดสำหรับการคัดลอกและวาง

ขั้นตอนที่ 9: ยอดรวม

เมื่อเราจัดทำงบประมาณ เรากำลังมองหาผลต่างทั้งหมดระหว่างสิ่งที่เราเข้ามาเพื่อหารายได้กับสิ่งที่เราใช้จ่ายออกไป

ในเซลล์:

• "J6" พิมพ์ "รวม"
• "J8" พิมพ์ "รวม"

เมื่อเราติดป้ายกำกับแล้ว เราจะเพิ่มสูตรในส่วนผลรวม สูตรจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติหากตัวเลขรายได้ของคุณเปลี่ยนแปลง สูตรที่เราจะใช้จะเป็นช่วง ช่วงคือชุดของเซลล์ที่คุณเลือก

ในเซลล์:

• "J7" พิมพ์สูตรของ "=SUM(B7:D7)"
• "J9" พิมพ์สูตร "=SUM(B9:I9)"

จากนั้นคุณสามารถใช้การเติมแฟลชเพื่อเติมในช่วงที่เหลือของเดือนได้ ดังนั้นให้นำสูตรจาก "J9" มาลากลงและเติมแฟลชตามสูตรเดียวกันกับที่คุณใช้ใน "J10", "J11" และ "J12"

ขั้นตอนที่ 10: ความแตกต่าง

ในขั้นตอนที่ 9 เราได้พูดถึงการหาความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่าย ดังนั้นในขั้นตอนที่ 10 เราจะพบความแตกต่างระหว่างทั้งสอง

ในเซลล์:

• "A14" พิมพ์ "ความแตกต่างระหว่างรายรับและรายจ่าย 1x เดือน"
• "J14" ประเภท "=J7-J9"

1x หมายถึงเพียงหนึ่งเดือนไม่ใช่ทุกเดือน ในตัวอย่างนี้ ฉันจะทำในเดือนกันยายนเท่านั้น แต่จะต้องอัปเดตทุกเดือนหากตัวเลขในค่าใช้จ่ายเปลี่ยนแปลงไป ฉันจะใช้คุณลักษณะผสานและจัดกึ่งกลางบนกล่องผลต่างในเซลล์ "A14" ฉันจะรวมคอลัมน์ A14:D14 เข้าด้วยกัน ฉันยังชิดซ้ายไว้อีกด้วย คุณจะพบปุ่มการจัดตำแหน่งภายใต้แท็บ "หน้าแรก" ใต้ส่วน "การจัดตำแหน่ง"

ขั้นตอนที่ 11: สัญญาณเงิน

ฉันจะแปลงตัวเลขทั้งหมดเป็นสกุลเงินเพื่อให้แสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ฉันจะเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีตัวเลขเป็นเงินโดยกดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่เซลล์ด้วยเมาส์ ควรไฮไลต์เมื่อคุณเลือก เมื่อคุณเลือกพวกเขาแล้ว คุณจะไปที่ "หน้าแรก" แตะและในส่วน "ตัวเลข" คุณจะเห็นลูกศรเล็ก ๆ ทางขวาของมันและคุณจะคลิกที่มัน จากนั้น คุณจะเลือกสกุลเงินภายใต้พื้นที่หมวดหมู่ และตอนนี้ คุณจะมีเครื่องหมายดอลลาร์และตัวเลขสองตัวหลังจุดทศนิยม อย่างไรก็ตาม ฉันไม่ชอบตัวเลขใด ๆ ที่อยู่หลังจุดทศนิยมของฉัน ดังนั้นฉันจึงเข้าไปลบมันเนื่องจากฉันกำลังใช้ค่าประมาณสำหรับตัวเลขของฉัน ดังนั้น คุณสามารถลบได้โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องทศนิยมระบุว่า "0"