สร้างฐานข้อมูลใน Open Office: 7 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: John Day | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-30 13:09

ฐานข้อมูลมีประโยชน์จริงๆ สามารถทำเป็นของใช้ส่วนตัวได้ เช่น คอลเลคชันซีดี หรือธุรกิจ สำหรับบางอย่าง เช่น มีรถกี่คัน ตอนนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างฐานข้อมูลใน Openoffice. Org

ขั้นตอนที่ 1: เปิดฐาน

เปิด Open Office.org (ตอนนี้ฉันเรียกว่า OO.org) แล้วเลือกสร้างฐานข้อมูลใหม่ จากนั้นคลิกเสร็จสิ้น มันจะแจ้งให้คุณบันทึก ดังนั้นบันทึกและตั้งชื่อตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: สร้าง Grid

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องรับข้อมูลทั้งหมดของคุณ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องสร้างตาราง ไปที่แท็บ "ตาราง" แล้วเลือกตัวเลือกตัวช่วยสร้าง มุมมองการออกแบบมีไว้สำหรับคนขั้นสูง หากคุณก้าวหน้า คุณอาจจะไม่ได้ดูคำแนะนำนี้ในตอนนี้

ขั้นตอนที่ 3: ขั้นตอนที่ 1 ของตัวช่วยสร้าง

ในขั้นตอนที่หนึ่งคือทุ่งนาของคุณ ข้อมูลเหล่านี้คือข้อมูลที่จะอยู่ในฐานข้อมูลของคุณ ไม่ว่าคุณจะเลือกนำเสนอด้วยวิธีใด อย่างที่คุณเห็น มีรูปภาพของรายการฐานข้อมูล นี่เป็นตัวอย่างที่ดีว่าเขตข้อมูลมีลักษณะอย่างไร ดังนั้น มาเริ่มกันตั้งแต่ฟองสบู่ธุรกิจไปจนถึงฟองสบู่ส่วนบุคคล (ไม่ได้ตั้งใจเล่นสำนวน) มีเมนูแบบเลื่อนลงที่เรียกว่า ตารางแบบง่าย และเลือกคอลเลกชันซีดี จากนั้นเพิ่ม Artist และ AlbumTitle ลงในช่องของคุณทางด้านขวา ฉันรู้ว่าฉันอธิบายไม่ค่อยเก่ง ดังนั้นคุณควรลองดูรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 4: วิซาร์ด ขั้นตอนที่ 2-4

ตอนนี้คุณอยู่ในขั้นตอนที่สอง สิ่งนี้ค่อนข้างมากสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง แม้ว่าจะมีสิ่งหนึ่งที่ฉันใช้สำหรับ มีกล่องสำหรับชื่อฟิลด์ และคุณสามารถเปลี่ยนได้ ประมาณนั้นครับ ตอนนี้คุณสามารถคลิกถัดไป ขั้นตอนที่สามเป็นเพียงคุณสมบัติขั้นสูงอีกประการหนึ่ง เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "เพิ่มคีย์หลักโดยอัตโนมัติ" แล้ว เพียงคลิกถัดไปในขั้นตอนที่ 4 แล้วไปกันเลย

ขั้นตอนที่ 5: การสร้างตาราง

ฉันรู้. ทุกคนเกลียดสเปรดชีต แต่อันนี้ก็ไม่ได้แย่ขนาดนั้น เพียงพิมพ์ตัวอย่างศิลปินและอัลบั้มสำหรับสาขาของคุณ ถ้าคุณคิดชื่อเรื่องไม่ออก ก็แค่ใช้ชื่อของฉัน คุณควรทำอย่างน้อยสองอย่าง เพื่อให้คุณสามารถใช้ความสามารถในการค้นหาและเรียกดู เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เพียง ไฟล์>บันทึก หรือเพียงแค่คลิกไอคอนบันทึกเล็กๆ ที่ด้านบนขวา

ขั้นตอนที่ 6: การสร้างแบบฟอร์ม

ปิดตารางของคุณและกลับไปที่โปรแกรม OO.org Base จริง ตอนนี้ไปที่ตัวเลือกแบบฟอร์มแล้วคลิก "สร้างแบบฟอร์มด้วยตัวช่วยสร้าง" ขั้นตอนที่หนึ่งจะถามคุณว่าคุณต้องการฟิลด์ใด คุณควรเพิ่มชื่อศิลปินและอัลบั้มของคุณอย่างแน่นอน แต่คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่ม ID จริงๆ ฟอร์มย่อยเป็นเพียงคุณลักษณะขั้นสูงอื่น ดังนั้นให้ข้ามขั้นตอนที่ 2 ขั้นตอนที่ 3+4 ใช้สำหรับฟอร์มย่อยด้วย ดังนั้นจึงเป็นเพียงสีเทาเท่านั้น สิ่งนี้ควบคุมวิธีที่คุณต้องการนำเสนอข้อมูลของคุณ ฉันไม่แนะนำค่าเริ่มต้น เพราะทั้งหมดนี้เป็นสเปรดชีต ฉันชอบ "คอลัมน์ - ป้ายกำกับด้านบน" หากคุณเลือกมัน จะแสดงตัวอย่างในพื้นหลังว่าจะมีลักษณะอย่างไร ปล่อยขั้นตอนที่ 6 ให้ตรงตามที่เป็นอยู่ แล้วไปต่อ ขั้นตอนที่ 7 เป็นทางเลือก คุณสามารถเลือกสีของฐานข้อมูล และขั้นตอนสุดท้ายก็ปล่อยมันไป

ขั้นตอนที่ 7: ค้นหาฐานข้อมูลของคุณ

ในการเลื่อนและดูฐานข้อมูลของคุณ เพียงคลิกที่ลูกศรที่ด้านล่างเพื่อดูรายการของคุณ ไปข้างหน้า ดูฐานข้อมูลที่สวยงามของคุณ คุณเสร็จ. ตอนนี้ ลองจินตนาการถึงความเป็นไปได้ทั้งหมดที่อยู่ในโปรแกรมนี้ ขอบคุณที่ใช้ Instructable แรกของฉัน มันมีความหมายบางอย่างเมื่อฉันรู้ว่ามันช่วยใครซักคนได้จริงๆ